Assistant Administratif et Comptable H/F ERA

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F) en CDI

Si vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique à taille humaine, bienveillant, digital, formateur situé à Marcq en Baroeul, C'est ici !

Nous travaillons avec tous types d'entreprises et associations.
Vous serez amené(e) à travailler avec différents intervenants au sein du cabinet, le travail d'équipe et la bonne communication sont donc des éléments essentiels du poste.
Sous la supervision de la direction, vous occuperez un poste polyvalent qui offre l'opportunité de contribuer activement à la gestion administrative, juridique voire comptable du cabinet.
Vous assurez les missions suivantes :

Tâches et responsabilités :
1/ Assistance administrative : suivi des dossiers et des clients
- Gestion des dossiers entrants : constitution, collecte de documents, suivi des correspondances, enregistrement administratif des dossiers, relations avec les administrations et organismes ;
- Assurer l'accueil téléphonique et clients ;
- Assurer, le suivi des correspondances administratives.
- Facturation : Suivi et gestion des factures clients et fournisseurs, envoi par mail des factures, relances
- Gestion des fournitures,
2/ Secrétariat juridique :
- La rédaction et le suivi des formalités juridiques des entreprises (création, modifications statutaires, dissolution...),
- La rédaction de contrats, PV d'AG, statuts
La préparation et dépôt des comptes annuels et Gestion de la relation avec l'INPI et Greffe

Cette liste n'est pas exhaustive. Le suivi comptable de certains dossiers type : SCI, BNC pourraient être confiés en fonction du candidat.

Compétences et qualités requises :
- Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, ou vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires telles qu'assistant(e) administratif(ve) ;

- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire en cabinet comptable - une expérience en comptabilité serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion juridique et comptable) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Aisance relationnelle pour interagir avec les clients et les interlocuteurs externes ;
- Autonomie dans l'exécution des missions tout en sachant travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel (28 heures) possible
Rémunération : Le salaire proposé est compris entre 27 000 € et 30 000 € annuels, selon profil et expérience.

Prise de poste : Avril - mai