Assistante Administrative H/F Adapeila
Nort-sur-Erdre - 44 CDD Temps partiel- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Adapeila recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le territoire Nord Loire. Rejoignez des équipes engagées et soyez au coeur d'un poste varié et dynamique !
Composition du poste à 80% :
- 60% Plateforme 16/25, soit 3 jours par semaine : Dispositif innovant et expérimental, la Plateforme 16-25 accompagne des jeunes adultes en situation de handicap, âgés entre 16 et 25 ans, dans leur insertion sociale et professionnelle.
- 20% Institut Médico Educatif de Blain.
Territoire géographique : 3 jours à Nort sur Erdre avec déplacements ponctuels sur Châteaubriant et 1 jour par semaine à Blain.
Sous la responsabilité de la cheffe de service et en étroite collaboration avec l'équipe vous aurez pour principales missions :
- Accueil téléphonique ;
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées et communication : prise en compte des demandes d'entrée et gestion des séjours, suivi des dossiers d'entrée, relai d'information auprès des familles, préparation des dossiers d'accompagnement, archivage des documents, suivi des dossiers MDPH ;
- Saisie des actes et des présences des personnes accompagnées ;
- Création de supports de communication adaptés aux personnes accompagnées ;
- Participation à la gestion RH en lien avec les équipes de direction : suivi administratif des dossiers du personnel et du plan de développement des compétences, mise à jour des supports d'information internes, participation à l'intégration des salariés, suivi des stagiaires... ;
- Suivi administratif, financier et matériel des appartements expérimentaux, suivi des contrats prestataires ;
- Réalisation des missions en lien avec les fonctions supports : saisie de la paye, gestion de la caisse, gestion des devis et factures, saisies comptables ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunion, newsletter et archivage ;
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi de l'activité, participation à la rédaction des rapports d'activité ;
- Participation à la gestion logistique : recherche et gestion de bureaux et salles de réunion, gestion des conventions, réalisation et suivi des commandes, gestion des stocks, gestion de la flotte de véhicule, coordination de la maintenance informatique ;
- Réalisation des différentes tâches de secrétariat courantes en lien avec les équipes du dispositif et de l'établissement.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Adressez nous votre candidature (Lettre + CV).
-
Votre candidature est étudiée et une réponse vous est adressée dans les 8 jours.
-
Vous êtes reçus en entretien et/ou en visio.
-
Si nous n’avons pas le poste correspondant à votre profil.....
-
...nous vous invitons à renouveler ultérieurement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous cherchons une personne rigoureuse, discrète et force de propositions !
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva...) ;
- Personne organisée et capacité de travailler en équipe ;
- Capacité de prendre des initiatives, avec une capacité d'analyse et de recul, dans une démarche continue d'amélioration de service ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Sens du service et bonnes compétences relationnelles ;
- Rigoureux(se) dans vos actions et à l'aise avec la mise en oeuvre, l'évaluation et le suivi des outils de suivi ;
- Autonome et doté de capacité d'écoute ;
- Créatif(ve) et désireux(se) de contribuer au développement d'un projet innovant.
Formations initiales recherchées : BTS ou niveau 2 en secrétariat, administratif, gestion
- CDD de 18 mois
- Evolution possible vers un CDI
- 28 heures / semaine
- Salaire selon convention 66
- Mutuelle d'entreprise
Comment postuler ? : CV. Une lettre de motivation sera appréciée.
Poste à pourvoir dès que possible !
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
-
Forfait mobilité durable
-
Mutuelle du plus gros employeur de l'ESS
-
Compte épargne temps
-
Congés enfants malades
-
Offres CSE
-
Congés dès la première année
-
Mobilité interne
Bienvenue chez Adapeila
L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
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