Assistant de Gestion - à Temps Partiel H/F Pôle Emploi
Rouffach - 68 CDI Temps partiel- 1 300 - 1 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f
Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne.
Vos principales missions :
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement des règlements et paiements
- Enregistrement des factures d'achat
- Saisie d'écritures comptables
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Recouvrement et suivi administratif des contentieux
- Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable
Administration générale :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Organisation des réunions et déplacements
- Gestion de dossiers administratifs divers et archivage
- Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.)
- Scan des factures d'achats et autres document divers
- Suivi des assurances
- Suivi et mise à jour de budget
- Réception des livraisons
Ressources humaines :
- Participation à l'organisation des événements / réunions d'entreprise
- Gestion administrative du personnel (DPAE, entrée/sortie du personnel, suivi des visites médicales, mise à jour de documents RH.)
- Préparation des dossiers de formation
- Participation aux missions de QVCT et RSE
Profil et connaissances requises :
- Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, administration (BTS GPME, DUT GEA, etc.)
- Expérience de minium 3 ans sur un poste similaire souhaitée
- Anglais : niveau intermédiaire exigé
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Connaissances de base en comptabilité
- Excellente communication écrite et orale
Avantages & environnement du poste :
- Prime d'intéressement
- Prime de vacances
- PC portable
- Mutuelle santé et prévoyance d'entreprise
- Avantages d'un CE d'entreprise
- A disposition : Café & thé équitable en libre-service,
- QVT et bien-être au travail (Afterwork, Team building, déjeuner.)
- Restauration possible au sein des locaux.
Rémunération à convenir selon expérience et profil
Temps de travail : 3 jours par semaine, jours à convenir
Statut : ETAM
Poste à pourvoir en CDI immédiatement
Si vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise en pleine croissance, alors rejoignez notre équipe dynamique et innovante !
CAP de nous rejoindre ?
Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une RQTH (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé h/f)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Rouffach - 68
- CDI
- Temps partiel
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