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Assistant de Gestion et Facturation H/F LIP Tertiaire

Lyon 8e - 69

CDI

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

30 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises

Détail du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général).
Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets.
Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences.

Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires
- Facturations clients dans l'ERP
- Dépôts factures sur plateforme
- Suivi et lettrage des règlements
- Suivi des impayés
- Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires
- Facturation
- Contrôler les factures fournisseurs
- Intégrer les factures dématérialisées
- Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement)
- Suivi administratif
- Préparer / monter les dossiers assurance lors de casses machines pour demande de prise en charge par l'assurance

Le poste est sur une base de 37.5H hebdomadaires, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.
Parking à disposition / Accessible en TCL.
Le poste est basé à Lyon-8e-Arrondissement

Le profil recherché

Issu d'une formation Bac +2/+3 en Gestion PME/PMI, GEA, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires et avez évolué au sein d'environnements industriel ou BTP dans un contexte PMI.
A l'aise dans la relation, vous êtes capable de vous positionner en pivot pour assurer la facturation des affaires en intervenant aussi bien auprès des chargés d'affaires que de nos clients.
Autonome dans la gestion de votre activité, vous aimez porter un regard analytique sur vos dossiers et faites preuve de proactivité pour alerter et/ou proposer des évolutions...
Vous avez déjà travaillé avec un ERP et maîtrisez les plateformes clients de facturation type CHORUS.

Infos complémentaires

30000 €/an - Entre 30K€ et 35K€ annuel brut sur 13 mois + accord d'intéressement + prime de participation + télétravail + mutuelle + CE + PEE + participation aux repas + horaires flexibles

Assistant de Gestion et Facturation H/F

LIP Tertiaire

Lyon 8e - 69
CDI

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Publiée le 17/03/2025 - Réf : SLGP-170325-172

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CDI

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Alternance

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