Directeur·trice Operationnel·le - Polyclinique de Poitiers 86 H/F ELSAN
Poitiers - 86 CDI- Bac +5
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Polyclinique de Poitiers, appartenant au Groupe Elsan, est implantée à Poitiers dans la Vienne (86).
Elle est l'établissement Pivot de l'offre de soins ELSAN sur le département, constituée également de la clinique du Fief de Grimoire (MCO), la clinique Saint-Charles (SMR) et l'HAD privée.
C'est un établissement de santé privé MCO qui possède 140 lits et places, accueille 24 000 patients par an, dispose de 14 salles de bloc opératoire dont une salle interventionnelle dédiée à la chirurgie vasculaire, 1 scanner, 1 IRM, 1 système d'imagerie EOS, un scanner peropératoire, un service d'urgences, une Unité de Soins Intensifs Polyvalents Dérogatoire et une Unité de sommeil.
Environ 300 collaborateurs travaillent de concert avec les 96 médecins libéraux dans toutes les spécialités pour prendre en charge les patients en chirurgie orthopédique, chirurgie du rachis, digestif, urologie, vasculaire, maxillo-faciale, orale, ORL, hépato-gastro-entérologie, médecine polyvalente et gériatrique, soins palliatifs, cardiologie, pneumologie et neurologie.
Pour en savoir plus :
+ d'infos sur le groupe ELSAN sur notre site :
Les enjeux du poste dans cet établissement :
1. Enjeux offre de soins & organisation interne :
· Optimisation des parcours ambulatoires,
· Développement des parcours de Récupération Rapide Après Chirurgie
· Développement des Hôpitaux de Jour
· Développement de la médecine
· Développement de toutes activités médicales dans une logique de parcours
· Intégration de nouveaux médecins
2. Enjeux pilotage activité :
· Mise en oeuvre et suivi d'indicateurs de performance/pilotage dans les soins en collaboration avec le Business Partner et le Directeur Général de l'établissement
· Participation à la définition et mise en oeuvre de la stratégie hôtelière
· Participation à la définition et mise en oeuvre des projets d'optimisation des fonctions supports
3. Enjeux RH :
· Animation, management et accompagnement des cadres dans leur développement
· Pilotage des ressources paramédicales
4. Qualité : Préparation d'une certification en collaboration avec l'ensemble des équipes et avec l'appui du Département Qualité
5. Participation à la définition et mise en oeuvre de la stratégie d'établissement
Vos missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général de l'établissement également Directeur de Territoire, vous participez activement aux projets transverses d'un établissement, voire du territoire en pleine croissance ou être en charge du pilotage de nombreux projets. Plus généralement, vous serez amené(e) à accompagner le directeur d'établissement et les membres de l'équipe de direction sur tous les sujets opérationnels tels que :
- Management des équipes de soins, organisation de la production des soins
- Déploiement de la politique ressources humaines
- Recrutement et fidélisation des soignants
- Recrutement médical
- Déploiement de la politique qualité
- Organisation des prestations hôtelières
- Suivi des projets de la pharmacie et stérilisation
- Organisation des processus d'admission et de facturation
- Construction des parcours de soins, des bilans en hôpital de jour avec les équipes soignantes, médicales et des cadres de santé
- Déploiement de la politique de communication et conquête du réseau d'adressage
Informations sur le groupe :
Acteur de référence de l'offre de soins en France, le groupe ELSAN est présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation et dans toutes les régions de l'hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 140 établissements du groupe et soignent plus 4.2 millions de patients par an.
Plus d'infos sur notre site :
Le Groupe ELSAN déploie sur l'ensemble de ses établissements, regroupés en territoire une stratégie ambitieuse sur 3 axes :
- Un axe de développement, basé sur la construction de projets médicaux innovants, la création de nouvelles activités, et le développement de son capacitaire.
- La transformation de ses organisations au service des soins par des projets de mutualisation, et de transformation.
- La sécurisation de ses activités, par les programmes d'amélioration continue et la certification au meilleur niveau de ses établissements.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien avec le manager
-
Entretien avec le Responsable RH
-
Entretien avec le Directeur d’établissement/fonctionnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le profil recherché :
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le management de la santé en France, vous avez un profil soignant et recherchez un nouveau challenge ?
- Directeur(trice) adjoint ou opérationnel d'une structure privée (but lucratif ou pas), vous savez piloter et contrôler la gestion opérationnelle de l'établissement
- Une expérience acquise dans l'hospitalisation privée est un plus significatif mais pas une obligation
- Compétences en gestion RH et affaires sociales, négociation commerciale, gestion financière d'établissement
- Compétences dans l'animation des équipes médicales
- Capacité à mener des projets impliquant les soignants et médecins dans la qualité de prise en charge des patients et parcours patients au sein de la structure
- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute, et des qualités relationnelles. Vous souhaitez participer aux projets innovants dans un groupe de santé dynamique et concerné par l'offre de soins de proximité ?
Quels savoir-être ?
- Faire adhérer vos collaborateurs aux projets et axes de développement de l'établissement
- Motiver un groupe d'hommes et de femmes ayant des intérêts différents
- Aller de l'avant sans avoir la maîtrise du processus, agilité
- Savoir déléguer et bien s'entourer
- Avoir une grande curiosité et être force de propositions
- Adapter son discours aux différentes audiences (collaborateurs, médecins, usagers, associations, décideurs régionaux...).
Quels savoir-faire ?
- Veiller à la qualité de la prise en charge des patients
- Piloter et contrôler la gestion opérationnelle de l'établissement
- Conduire la politique des ressources humaines adaptée au projet de l'établissement.
Les outils :
- Maîtrise les outils informatiques courants (Pack Office : Excel...)
- Maîtrise des outils en place dans l'établissement notamment le logiciel de pilotage d'activité /capex (Easy budget, CTI santé, Power bi, gestion des plannings...)
- Maîtrise les outils siège (Tableaux de bord, Site intracommunautaire...).
Conditions du poste :
- Poste en CDI, temps plein, basé à Poitiers
- Rémunération : Fixe et variable, selon profil et expérience
- Statut : Cadre forfait 218 jours
- Convention collective SYNTEC
- Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l'employeur
- Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux...)
- Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Processus de recrutement :
- Entretien avec la Direction du développement RH siège
- Entretien avec le Directeur de territoire
- Entretien avec la Direction des opérations
- Entretien avec la Direction générale
Intégration :
Vous aurez un parcours d'on-boarding avec les directions fonctionnelles du siège du groupe afin de :
- Comprendre quelles sont les interactions entre vous et vos équipes et les équipes du siège Elsan en support de vos problématiques,
- Faire connaissance avec vos interlocuteurs futurs,
- Avoir une bonne vision des enjeux court-terme sur votre établissement en amont de votre arrivée sur site.
Vous intégrez le parcours Manager Santé dans vos 12 premiers mois :
- Prendre part à la communauté des cadres clés du groupe Elsan et créer son réseau,
- Recevoir une formation de haute qualité par des professionnels du secteur de la santé sur les thématiques de l'économie, l'hospitalité, la communication de crise, le management d'équipe, le développement d'activité...
Raisons de nous rejoindre
-
Parcours d’intégration sur mesure et Formation dès la 1ère année (IDE)
-
Université Elsan : catalogue de formation, accompagnement équivalence
-
Equilibre vie pro/vie perso : planning fixe en établissement
-
Télétravail au siège
-
Charte de Mobilité pour faciliter l’évolution professionnelle
-
Protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite
-
Avantages pratiques : carte ticket restaurant
-
Participation employeur à la cantine, catalogue CE
-
Aide au logement et au transport
-
Intéressement et participation (selon l’accord entreprise)
-
Engagement fort sur les actions de diversité et RSE
Bienvenue chez ELSAN
ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie...) et dans toutes les régions de l'Hexagone.
Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.
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