Responsable Comptable H/F Conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins

Détail du poste

Le responsable comptable, sous la responsabilité du Trésorier assure :

COTISATIONS :

· Gestion des cotisations (appel, relance...)

· Gestion du contentieux et recouvrement

· Gestion des appels téléphoniques et des mails des médecins

· Gestion des encaissements des cotisations par chèque, prélèvement SEPA...

· Gestion des mises à jour des cotisations en collaboration avec le service Tableau

· Gestion des demandes d'exonérations

TRESORERIE :

· Gestion de la validation des dépenses sur Zeendoc

· Virement fournisseurs

· Gestion et suivi de la Trésorerie conformément aux principes du règlement de trésorerie

· Gestion des relations avec les organismes financiers

· Gestion du niveau des réserves

· Etat de rapprochement bancaire

COMPTABILITE :

· Dématérialisation des factures SAGE Dématérialisation

· Gestion des immobilisations

· Tenue de la comptabilité (saisies des opérations bancaires, factures...) et veiller à la bonne application du manuel de combinaison et du plan comptable des comptes combinés

· Révision des comptes

· Elaboration du Budget prévisionnel avec l'Expert-Comptable avec une situation comptable au 30/09

· Assurer un suivi du Budget

· Analyser et Alerter les écarts entre le prévisionnel et le réalisé

· Préparation du Bilan comptable au 31/12 avec l'Expert-Comptable

· Être l'interlocuteur des Experts-Comptables, Commissaires aux comptes et Cours des Comptes

PAIE :

· Gestion des paies

· Traitement des indemnités des élus (enregistrement/contrôle) et veille au respect des règles en matière de plafond sur les indemnités encadrés

· Gestion des arrêts maladie

· Contrôle et envoi des DSN

· Gestion de la badgeuse et des tickets restaurants

· Gestion des déclarations fiscales et sociales

· Déclaration et affiliation lors d'une embauche

· Gestion des relations avec les organismes sociaux (formation OPCO, Prévoyance, Mutuelle...)

· Contrôle et intégration des écritures de paie dans le logiciel comptable

ENTRAIDE :

Assurer le suivi et le secrétariat de l'entraide

QUALITES ET COMPETENCES :

· Informatique : Sage comptabilité, Word, Excel, Outlook, Teams, Ordinal

· Exécution du travail donné

· Autonomie

· Sens du contact

· Capacité d'adaptation

· Travail en équipe

· Rigueur

· Confidentialité

· Force de proposition

· Bac +3

Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins est un organisme privé chargé d'une mission de service public, qui regroupe l'ensemble des médecins exerçant à Paris (+ 27.000).