Adjoint au Directeur des Achats de la Logistique et de l'Hôtellerie H/F Centre hospitalier métropole Savoie

Détail du poste

1° Poste

Un poste d'adjoint au directeur à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable à 100% est vacant et est à pourvoir dès que possible.

Ce poste concerne à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.

2° Missions

L'adjoint au directeur est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :

Domaine budgétaire

Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;

Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;

Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle

Supply chain :

Achats :

Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures NCHFS et NFA, des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;

En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;

Approvisionnement :

Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.

Logistique :

Pilotage des inventaires et de la clôture ;

Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).

Fonctions support :


Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'oeuvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;

Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)

Ressources humaines


Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;

Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur - l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;

Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;

Suivi des crédits du plan de formation.

Audit interne

Les missions sont les suivantes :

Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;

Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;

Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.

3° Organisation

L'adjoint au directeur est rattaché directement au directeur de la DALH.

En interne, l'adjoint au directeur travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.

Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.

4° Compétences requises

Classification : poste de catégorie A

Parfaite maîtrise de BO et Excel (outils du quotidien)

Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime

Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable

Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication

Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.

5° Temps de travail - Horaires

Poste en journée du lundi au vendredi.

Le centre hospitalier Métropole Savoie (Chambéry/Aix-les-Bains) est l'établissement de santé de recours sur le Département de la Savoie. Situé dans un cadre somptueux entre lacs et montagnes, le CHMS est un établissement dynamique. Il propose une offre de soins complète avec ses 1.100 lits et places de médecine, chirurgie, obstétrique, SMR et ses 700 lits d'hébergement de personnes âgées dépendantes.

Le projet d'établissement et son schéma directeur immobilier prévoient des opérations d'envergure qui s'échelonnent sur 15 ans. La première d'entre-elle consiste dans la reconstruction complète du site d'Aix-les-Bains sur un nouveau terrain, en 2 étapes d'abord le secteur hébergement puis le MCO/SMR pour une capacité totale de 600 lits environ et un montant prévisionnel de 130 M €.

La direction des services techniques et du schéma directeur immobilier est constituée d'une trentaine de professionnels qui assurent l'entretien et l'exploitation du bâti et des installations techniques et réalisent les projets de travaux neufs ou de réhabilitation nécessaires à la continuité du fonctionnement de l'hôpital et à la réalisation de son projet d'établissement.

Vous intégrez le pôle grands travaux de cette direction et êtes le chef de projet de l'opération de reconstruction d'Aix.