Responsable Administratif H/F ADAPEI de la Loire

Détail du poste

Véritable bras droit du Directeur de Pôle, intégré(e) à l'équipe de Direction composée du Directeur de pôle, des deux Directeurs Adjoints et du Responsable Administratif, vous êtes le(la) référent(e) en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des moyens généraux et la sécurité sur les sites, en interface avec les services supports du siège. Vous organisez, coordonnez et supervisez les services administratifs du Pôle, soit une équipe de douze salariés.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion financière et comptable :
- Accompagner et superviser la tenue comptable : achats / ventes / investissements.
- Assurer le suivi comptable : situations comptables, analyse des écarts avec le budget
- Préparer avec l'équipe de direction les budgets annuels
- Participer à l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte...)
- Assurer le suivi de l'activité, participer à la rédaction du rapport d'activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets.

Ressources humaines :
- En lien avec le Directeur de Pôle, les Directeurs Adjoints et les Chefs de service, garantir l'ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies, en coordination avec le service RH du siège social.

Management et pilotage :
- Organiser, gérer et venir en support de l'équipe administrative sur les différents établissements
- Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité.
- Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage
- Être force de proposition auprès de l'équipe de direction sur les différents processus sous votre responsabilité.

Titulaire d'une formation supérieure de niveau minimum Bac +3 idéalement en comptabilité finance ou en management, ressources humaines, vous disposez d'une expérience en management administratif, qui vous a permis d'acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable ainsi qu'en gestion des ressources humaines.

Professionnel(le) de terrain, bon(ne) communicant(e), vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités à la fois pour le management transversal et pour le management hiérarchique. Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico-social et êtes à l'aise avec les procédures de financement du secteur médico-social (EPRD...) et la manipulation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, gestion de la planification...).

Conditions proposées :
- Poste CDI temps plein avec déplacements sur les différents établissements du Pôle
- Rémunération CCN 66 à partir de 42 K€ (dont Ségur) + reprise d'ancienneté
- Cadre au forfait 208 jours
- Mutuelle - CET - Avantages CSE
- Poste à pourvoir dès que possible

L'Adapei de la Loire est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d'autisme, de polyhandicap. Elle gère plus de 65 établissements et services sur l'ensemble du département, qui regroupent 1500 professionnels et accompagnent les parcours de près de 2600 personnes.

L'Adapei de la Loire recrute un(e) Responsable administratif sur son pôle roannais, composé de quatre foyers de vie, de trois foyers d'hébergement, d'une maison d'accueil spécialisée, d'un établissement d'accueil médicalisé, d'un IME, de deux ESAT/sections spécialisées, d'une entreprise adaptée, d'un chantier d'insertion et d'une plateforme de services.