Gestionnaire des Temps et des Titres Restaurant H/F Conseil Départemental de la Savoie

Détail du poste

Finalités de la fonction

· Conseiller les services et être garant de l'application des dispositifs législatifs et règlementaires en matière de gestion des temps et des Titres Restaurant (TR)

· Assurer le traitement des données relatives à la gestion du temps de travail et des Titres Restaurant, et renseigner les agents de la collectivité sur ces domaines

· Animer le réseau des référents de gestion du temps de travail et des référents Titres Restaurant au sein des services

· Participer à la veille sociale des effectifs sur les évolutions particulières à l'appui des données transmises par les services et tenir un rôle d'alerte (congés, CET, dépassement horaires)

Missions :

Gestion du Temps et des Activités (GTA) :

· Apporter conseil aux agents et aux services en matière de règlement du temps de travail et de télétravail

· Assurer la saisie et la mise à jour de l'ensemble des informations liées au temps de travail sur le logiciel dédié

· Centraliser l'ensemble des actes de gestion liés au temps de travail (campagne de renouvellement du temps partiel, gestion des heures supplémentaires (HS), des autorisations d'absence, des astreintes) au sein de l'unité

· Garantir la gestion des Comptes Epargne Temps (CET) via le logiciel dédié (ouverture, alimentation, utilisation et monétisation)

· Veiller à l'analyse des données et identifier les situations remarquables

Administration du logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) :

· Procéder au recensement et à l'identification des anomalies du logiciel, et remonter les alertes

· Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre de l'identification de problématiques logiciel, à l'occasion notamment d'audit, de déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations...en partenariat avec l'administrateur technique au sein de l'unité systèmes d'information ressources humaines et la Direction des systèmes d'information (participation à l'élaboration du cahier des charges, réalisation des tests afférents...)

Gestion des Titres Restaurant (TR) :

· Renseigner les référents et les responsables hiérarchiques en matière de Titres Restaurant

· Assurer le suivi des contrats d'adhésion, de la création et de la livraison des cartes TR

· Prendre en charge la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et la bonne alimentation des cartes

· Assurer l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en oeuvre des effets « paie » (prélèvement de la part contributive agent)

· Participer aux événements en lien avec le contrat des Titres Restaurant

· Veiller au suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires

Animation de réseaux :

· Assurer la formation des Référents GTA et des Référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel

· Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des Référents

· Animer le réseau (journée...

De formation supérieure de type DUT GEA, BTS ou Licence en gestion des ressources humaines, une expérience dans le domaine des ressources humaines est exigée.

Vous maitrisez la réglementation du statut de la fonction publique et du temps de travail (secteur public et privé)

Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)

Vous savez travailler en équipe et en transversalité

Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition

Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts.

Autonome et disponible, vous avez le sens des priorités et de l'organisation.

Le Conseil départemental est l institution qui couvre l échelle géographique du département. Doté de compétences propres, au même titre que les autres collectivités territoriales (Commune et Région), il choisit les orientations politiques et conduit les actions à mettre en oeuvre sur l ensemble du territoire savoyard. Son siège est situé au Château des Ducs de Savoie à Chambéry.

Le Département de la Savoie accompagne les 420 000 savoyards dans leur vie quotidienne en matière d action sociale, d éducation, de transports, de culture C est une collectivité de proximité, qui aménage le territoire et protège les plus démunis. Il est le garant d une équité territoriale et sociale.

Le conseil départemental gère les affaires d'intérêt départemental dans les domaines de compétences que la loi lui attribue.

Au-delà des compétences obligatoires, le Département de la Savoie a décidé de mener des politiques volontaristes.

Les compétences obligatoires sont :

L action sociale : protection de la mère et de l enfant, revenu de solidarité active, allocation départementale personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap ;

La voirie départementale : entretien, gestion, construction des routes départementales, vélo-routes, bandes cyclables, ouvrages (paravalanches, ponts, murs, tunnels, ouvrages de protection contre les risques naturels)

Les transports : scolaires et non urbains.

Les collèges : entretien général des collèges publics et restauration scolaire.

La culture : lecture publique, gestion des archives départementales, gestion du musée départemental savoisien.

Les politiques volontaristes que le Département de la Savoie a choisi d'exercer sont :

l'aide aux collectivités ;

le développement durable ;

le développement d une politique montagne ;

le développement économique ;

le soutien au tourisme, à l'agriculture, à l'enseignement supérieur, à la formation ;

l'aménagement numérique ;

le soutien aux initiatives artistiques et culturelles.