Responsable Administratif·ive du Service de Pilotage de l'Offre de Formation H/F Universite Paris Nanterre

Détail du poste

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur des études et de la formation, et en relation étroite avec les autres adjoints / responsables des services de la direction, les composantes, ainsi que les directions et services de l'université, la personne en charge a pour mission de :
- Mesurer et évaluer la soutenabilité des moyens de la formation (notamment budget, heures, RH, logistique...) lors des phases de conception et d'évolution de l'offre de formation, en coordination avec les différents services et composantes de l'université.
- Assurer une fonction d'appui et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction et des composantes en lien avec la formation.
- Améliorer les procédures d'évaluation et de contrôle de gestion.
- Encadrer une équipe.

Activités principales :
- Développer les capacités d'analyse de l'offre de formation de l'établissement.
- Travailler sur la qualité des procédures internes et externes.
- Accompagner les composantes dans leurs besoins de gestion.
- Effectuer une évaluation multidimensionnelle des moyens de la formation.
- Accompagner l'évolution de l'offre de formation.
- Élaborer, répartir et suivre le budget des moyens de la formation de l'établissement.
- Piloter la construction et l'analyse des indicateurs d'activités de la formation.
- Assurer l'expertise financière des maquettes et de leurs évolutions.
- Élaborer le budget et piloter le référentiel enseignant.
- Encadrer et manager les agents du pôle sur leurs missions et leur évolution.

Connaissances requises :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Système éducatif et ses enjeux

Cadre légal et déontologique

Environnement et réseaux professionnels

Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Systèmes d'information

Techniques de management

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, dont TCD / Word)

Compétences opérationnelles :

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Construire et faire vivre un dispositif de contrôle

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Élaborer des éléments de langage

Concevoir des tableaux de bord

Accompagner les équipes dans leurs missions

Qualités requises :

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

L'Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation et les activités de recherche couvrent un large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l'information et de la communication, ainsi que des activités physiques et sportives. L'établissement assume également pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l'organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales concerne tous ses champs d'activité.

L'établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Il est doté d'un budget de 240 M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L'établissement est implanté dans le département des Hauts-de-Seine, sur les sites de Nanterre, Ville-d'Avray, Saint-Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).