Chargé de Mission Administratif et Gestion France H/F Groupe Ortec
Aix-en-Provence - 13 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Votre quotidien à nos côtés ?
Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations !
Dans le cadre du développement de notre service Support Agences, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur Chargé De Mission Administratif Et Gestion France H/F.
Vous rejoindrez l'équipe Support Agences composée de 4 collaborateurs sous la responsabilité de Catherine, Responsable Support aux Agences, avec pour objectif d'accompagner et former à nos outils et process groupe les collaborateurs des exploitations sur les différents domaines administratifs et gestion du Groupe Ortec.
Votre poste est basé au sein du siège social d'Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions ?
En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets aussi variés que passionnants dans nos différentes agences partout en France. Vos missions consisteront notamment à :
- Former et accompagner nos collaborateurs administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et des outils métiers.
- Participer à la mise en place et l'application des procédures groupe au sein de nos agences en lien avec les différents services du siège. Vous serez impliqué dans des projets stimulants visant à harmoniser les pratiques et à favoriser la collaboration au sein de notre entreprise.
- Mettre en place et optimiser l'organisation des structures concernant les différentes missions confiées, les nouveaux contrats et les intégrations. Vous serez un acteur essentiel dans l'amélioration continue de nos processus.
Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expertise dans les domaines suivants (accompagnement et/ou remplacement si besoin)
- Achats/ventes : suivi des commandes, réceptions et factures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensables pour accompagner les administratifs d'agence sur ce point.
- Ressources humaines : pointages, contrôle de la paie et suivi du personnel. Votre implication aidera à maintenir un environnement de travail épanouissant et à assurer la satisfaction de nos collaborateurs.
- Gestion : analyse des situations d'exploitation, création de tableaux de bord et suivi de l'avancement des projets.
- Systèmes d'information : utilisation d'outils spécifiques à chaque métier.
- Afin de garantir un accompagnement de qualité auprès de nos agences, des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?
Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l'optimisation de nos opérations.
Vous disposez d'une formation Bac +3/4 avec une spécialisation en contrôle de Gestion/Comptabilité/Finance et possédez des notions solides en comptabilité analytique et gestion administrative/RH.
Dynamique et engagé, vous aspirez à exercer un rôle diversifié qui touche à plusieurs domaines d'activité (Gestion, Comptabilité, RH).
En tant que membre de notre équipe, vous serez amenés à former et accompagner nos collaborateurs, ce qui nécessite un excellent sens pédagogique ainsi qu'une capacité à vous imposer lorsque cela est nécessaire.
Vous êtes reconnu pour votre force de proposition et votre capacité à vous adapter rapidement à différents contextes.
Vous avez une forte appétence pour la partie SI et vous possédez d'excellentes compétences en communication.
Vous savez collaborer efficacement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.
Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :
- Salaire selon profil,
- Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Prime vacances (à hauteur de 18% d'un mois de salaire) + Intéressement + Gratification selon objectifs,
- Carte restaurant à hauteur de 10,30 Euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
- Mutuelle Groupe.
Le développement de compétences, accélérateur de performance :
- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.
Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d'équipe et événements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Elodie, Chargée de Recrutement, accompagnée de Catherine, Responsable Support aux Agences, puis vous rencontrerez Nicolas, Directeur Administratif et Financier.
Ref : dibfgpyowt
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureEstimation haute
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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