Assistant Administratif et Financier Polyvalent Pass Region - Lyon ou Clermont-Ferrand H/F Région Auvergne Rhône Alpes
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable d'unité Pass Région, vous contribuez avec les autres agents du service, à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi, puis à l'évaluation du dispositif dédié aux jeunes et aux seniors.
En qualité d'assistant administratif et financier polyvalent, les missions principales sont les suivantes :
- Appui au suivi des relations avec le prestataire
- Suivi administratif et financier lié à l'exécution du marché (vérifier les factures, passer les commandes...)
- Aide à la validation des partenariats, suivi et vérification des conventionnements
- Accompagnement des partenaires et des bénéficiaires par téléphone et par mail, en complément de la hotline dédiée (gestion et suivi des demandes, des incidents...)
- Suivi du rétroplanning et préparation des instances opérationnelles et décisionnelles
- Envoi de courriers et de courriels depuis la base de contacts du dispositif et dans le strict respect de la législation encadrant le traitement des données personnelles (RGPD)
- Participation à l'élaboration de tableaux de bord, à la rédaction et à la simplification des procédures, dans un souci d'évaluation et d'amélioration des dispositifs
- Participation à la gestion transversale des dispositifs et à leur animation et aux activités d'assistance opérationnelle
Activités de soutien transversal aux missions de l'ensemble de la Direction et notamment à celles liées aux Pass Région.(pour les 2 dispositifs)
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés au Service Jeunesse et Seniors.
Enfin, comme l'ensemble des agents du service :
- S'impliquer dans la vie de l'équipe
- Veiller à la qualité du service proposé
- Collaborer avec le prestataire et les autres directions de la Région impliquées dans la mise en oeuvre des Pass
Le profil recherché
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :
- Avoir un intérêt pour les thématiques jeunesse, famille et seniors
- Avoir des qualités de rigueur, de méthode et d'organisation
- Savoir planifier les activités et élaborer des tableaux de bord
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Sens du service public et soin apporté à la satisfaction des attentes des interlocuteurs
SAVOIR ETRE :
Vous êtes impliqué, motivé et avez des qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue, un esprit d'équipe et vous savez anticiper et vous organiser. Votre réactivité et votre sang-froid vous permettent de gérer efficacement le stress et les urgences.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Bienvenue chez Région Auvergne Rhône Alpes
La Direction du Sport, de la Jeunesse et des Seniors s'organise autour de deux services : le Service Sport et le Service Jeunesse et Seniors qui comprend deux unités : Pass région et Association engagement, Aides au permis.
Au sein de cette Direction, et en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité régionale, l'activité du Service Jeunesse et Seniors s'articule autour des missions principales suivantes :
- Accompagner la définition et assurer la mise en oeuvre de 2 dispositifs fondés sur la mise à disposition d'une offre partenariale de produits et de services, à destination des jeunes et des seniors (Pass Région Jeunes et Pass Région Seniors)
- Élaborer, mettre en oeuvre, valoriser, évaluer les actions de la politique jeunesse de la Région : au travers du Pass Région, des missions " droits devoirs ", du Prix Marin, du concours d'éloquence régional, etc
- Favoriser une vision partagée des actions en faveur de la jeunesse et des seniors conduites par les autres directions du Conseil Régional, à même de faciliter leur valorisation et l'impulsion de nouvelles politiques
- Faciliter les échanges avec les acteurs oeuvrant dans le secteur des politiques jeunesse et seniors
- Élaborer, mettre en oeuvre, valoriser, évaluer et adapter des actions régionales en matière de soutien à la famille et à la vie associative : fonds d'intervention vie associative (FIVA), dispositif Famille...
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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