Chargé de Gestion Documentaire H/F Reel
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or - 69 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargé de Gestion Documentaire H/F
Au sein de la Division Défense et Cycle Nucléaire, vous travaillerez au sein de l'équipe de gestion documentaire et serez garant des flux documentaires en soutien de l'équipe projet. Dans ce cadre, vos missions seront :
- Etablir la liste des plans et des documents avec le chargé d'affaires et les Responsables Techniques et en assurer le suivi tout au long de l'affaire.
- Veiller à la qualité et conformité interne et conformité client de la documentation, ainsi qu'à sa disponibilité pour l'ensemble des acteurs du projet.
- Gérer l'application des exigences documentaires de l'affaire au sein de l'équipe projet interne, externe et avec le client (numérotation des documents d'affaires, évolutions potentielles des spécifications documentaires).
- Gérer les flux documentaires (transmission via bordereaux et interfaces client, archivages...) et assurer la bonne la gestion de la GED dans sa globalité.
- Informer l'équipe projets des retours de documents et élaborer les indicateurs d'avancement documentaire et en assurer le suivi tout au long du projet.
Pour mener à bien cette mission, vous serez affecté à un ou plusieurs projets, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes management, qualité et ingénierie.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec l'équipe recrutement
-
Entretien physique avec une personne de l'équipe recrutement et un manager N+1
-
Second entretien physique avec le N+2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine de la gestion documentaire ou de l'assistanat administratif, et vous disposez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.Votre rigueur, votre goût du travail en équipe et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir à ce poste. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.
Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap.
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport
-
13ème mois
-
Mutuelle familiale
-
Intéressement ou participation
-
Accord télétravail
-
RTT
-
Espaces calmes
Bienvenue chez Reel
Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.
Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.
Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein développement ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !
Infos complémentaires
Poste à proximité de Lyon 9ème.
Parking sur place et accès en transport en commun.
Indemnités kilométrique
Restaurant d'entreprise sur place.
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