Assistant BTP H/F Manpower

Compiègne - 60

Intérim

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

11,88 - 12,50 € / heure
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Manpower COMPIEGNE BTP MAINT TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP (H/F) Gestion Administrative du Chantier
- Assurer le traitement et suivi des mails et courriers,
- Gérer les appels téléphoniques et accueil,
- Suivre et archiver les documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, Réserves?) selon les interfaces (SharePoint, GED, MezzoTeam) imposés du chantier,
- Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux (BL, Cde, Devis?),
- Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance :

- Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF (moi),
- Classer et scanner les pièces administratives selon un classement spécifique pour validation par la RAF,
- Diffusion (après mon aval) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa,
- Déposer les documents sur les interfaces demandés pour archivage et lancer les flux de travail à qui de droit.
- Suivre l'avancement du process des contrats de prestations :

- Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF,
- Diffusion (après mon aval) du contrat à qui de droit pour visa,
- Classer et archiver les pièces contractuelles sur le SharePoint du chantier.
Gestion du Personnel
- Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES?) sur le Registre Unique du Personnel.
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Être à l'aise avec les interfaces,
- Rigueur sur le classement des documents administratifs,
- Autonome et mobile.

Savoir Être
- Rigueur,
- Organisation,
- Discrétion,
- Conscience professionnelle,
- Ponctuel,
- Aisance relationnelle,
- Adaptabilité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-03-2025 Durée : 6 mois renouvelable