Gestionnaire au Sein de la Direction de la Logistique et des Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHIMM recherche un gestionnaire pour un renfort au sein de la direction de la Logistique et des Achats.

CDD de 2 mois.

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.

Activités :
Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien
Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché
Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique
Passer des bons de commande
S'assurer de la réception / livraison des achats
Réceptionner les factures
Assurer des opérations de liquidation et de mandatement
Constater les services faits
Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués
Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF
Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants
Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant
Signaler les incidents et mettre en uvre des solutions de premier niveau en cas de difficulté
Ouverture du courrier et prise de la ligne téléphonique du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction
L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services publics

Horaires 08h30 / 16h30 - 09h00 / 17h00
Roulement Base 37H30 hebdomadaire / Temps plein

COMPETENCES

SAVOIRS
Gestion de l'information
Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise de l'orthographe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacité à l'organisation, à la rigueur

SAVOIR-FAIRE
Accueil téléphonique
Transmission des informations / Savoir rendre-compte
Alerter sur une situation à risque
Analyser une information, un document, une réglementation
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Suivre les commandes et les livraisons des services et des fournisseurs
Maitriser les délais
Tenue à jour, classement et archivage des dossiers
Suivi des dépenses budgétaires
Savoir extraire des données informatiques des outils d'utilisation courante

SAVOIR-ÊTRE
Travailler en équipe
Faire preuve de capacité d'adaptation
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel
Sens des relations humaines et du service public
Être motivé
Être force de proposition

INTERLOCUTEURS

INTERNES EXTERNES
Pôle administratif (DRH, DAF, etc)
Pôle médecine et spécialités médicales
Pôle CARGO (chirurgie, anesthésie, réanimation, gynécologie, obstétrique)
Pôle inter-établissement urgences
Pôle des activités transversales
Pôle de soins de suite et de réadaptation
Pôle de psychiatrie
Pôle de gérontologie Établissements du GHT Yvelines Nord
CPAM
Fournisseurs
Direction Générale des Finances Publiques