Responsable de l'Unité Marchés et Budgets H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif RESPONSABLE DE L'UNITE MARCHES
ET BUDGETS H/F
DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE - TRANSITION ENERGETIQUE
CDI - TEMPS COMPLET
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
- - Coordonner les moyens de son unité constituée d'agents administratifs, incluant la fonction centrale d'approvisionnement et dépannage des ateliers
- Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité
- Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l'établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures
- Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l'établissement :

- - des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché
- Des tableaux financiers et de suivi comptable des projets
- Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement)
- Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service
- Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d'exploitation et d'investissement
- Etablir et transmettre à la Trésorerie Publique les éléments constitutifs des titres de recettes liés à l'activité de la Direction
- Animer une réunion hebdomadaire de coordination d'unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs, préparation et compte-rendu de Commission Travaux Investissement bi-mensuelle
- Organiser et coordonner les instructions de dossiers contentieux à l'aide de nos cabinets d'avocats spécialisés et cabinets d'expertises Maîtrise d'Ouvrage
- Organiser et coordonner les dossiers de propriétés du CHU entre conventions d'occupation ou d'exploitation, et dossiers d'acquisition ou cession avec nos cabinets de notaires, etc
- - Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir prochainement, par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires (catégorie A) ou en CDI pour les personnes n'appartenant pas à la fonction publique.

Rémunération indiciaire (grille) : de 28K à 34K (indicatif sur une première expérience avérée jusqu'à une expérience de 10 ans sur des fonctions similaires)

- Quotité de temps de travail
- Temps complet

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- Master 1 Droit public et Master 2 Marchés publics, souhaité ou équivalent

- Compétences et qualités requises
- Compétences :

- Pratique courante des marchés publics, des techniques budgétaires et comptables publiques
- Connaissances juridiques solides du droit administratif
- Pratique des outils informatiques Word/Excel/PowerPoint
- Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais
- Aptitude au management d'équipe, à l'écoute, à la concertation
- Informe et rend compte périodiquement, forme et se forme
- Qualités requises :

- Sens de l'initiative et autonomie, sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Accueil et convivialité, communication, bon relationnel, travail en équipe
- Innovation, création, disponibilité, initiatives et réactivité
- VI. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur des Constructions et du Patrimoine - Transition écologique, par téléphone au **.**.**.**.** (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Responsable Unité Marchés et Budgets] est le 06 avril 2025.