Technicien Administratif - Gestionnaire de Paie H/F Foyer de Cluny
Ligueil - 37 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association FOYER DE CLUNY DE LA REGION DE LIGUEIL recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) - gestionnaire de paie.
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Ressources humaines :
o Préparation et traitement de la paye pour l'ensemble des travailleurs ESAT et des salariés de l'Entreprise Adaptée (150 personnes),
o Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants...),
o Suivi des absences, congés, arrêts de travail...
o Préparation des déclarations sociales et relations avec les organismes externes,
o Suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail,
o Suivi des dossiers de complémentaire santé,
- Gestion des usagers :
o Gestion des mouvements des travailleurs ESAT et Entreprise Adaptée : préparation des dossiers d'admission, rédaction des courriers mouvements (MDPH, Aide Sociale, ARS),
o Réalisation et suivi des démarches en lien avec les allocations logements,
o Suivi des dossiers de prise en charge Aide Sociale,
o Récupération des ressources auprès des personnes hébergées,
o Réalisation des factures mensuelles de participation aux frais d'hébergement,
- Accueil physique et téléphonique :
o Réponses aux appels entrants depuis un standard téléphonique,
o Orientation des personnes auprès des interlocuteurs demandés,
o Saisie des présences, absences des personnes accueillies sur outils dédiés,
o Saisie des participations des personnes accueillies aux animations, activités,
o Encaissement des règlements clients,
o...
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise du logiciel de paye SAGE,
- Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale,
- Compétences organisationnelles et rigueur administrative,
- Capacité à gérer les priorités,
-...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Connaissance des systèmes de rémunération variable, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Droit du travail, Gestionnaire paie et administration sociale, Législation sociale, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Procédures de fin de contrat, Règles de confidentialité des données des employés, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Effectue les formalités d'embauche, Établir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Relayer de l'information, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Foyer de Cluny
Association qui accueille et prend en charge des adultes en situation de handicap
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