Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Aide a Dom 74
Annecy - 74 CDI- 12,50 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence d'Annecy, une Assistant(e) Administratif (ive) pour rejoindre son équipe dynamique.
Vous serez au coeur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en soutenant nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
- Gérer les appels entrants et sortants avec aisance téléphonique
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception des courriers / mails
- Effectuer la saisie de données avec précision
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer l'entretien de véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements
- Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide
- Réaliser diverses tâches administratives (création de dossiers, archivage...)
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance relationnelle et sens du service client
Ce poste, polyvalent et riche, nécessite d'être bien organisé(e), de faire preuve de rigueur, de mémoire et de savoir travailler en équipe. En contact permanent avec les usagers et les salariés, vous êtes de nature souriante et avez une bonne présentation. Expérience dans le secteur médical serait fortement appréciée.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Travail du lundi, mardi, jeudi et vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Aide a Dom 74
Aide à Dom 74 propose des services d'aide à domicile afin de maintenir les personnes dépendantes chez eux. Soucieux de ses équipes, Aide à Dom 74 travaille en toute confiance et collaboration avec les intervenants.
- Annecy - 74
- CDI
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