Relais Administratif H/F Groupement Mousquetaires
Erbrée - 35 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Points de Vente, vous êtes l'interlocuteur privilégié et le lien entre la base logistique d'Erbrée et les services comptabilité / contrôle de gestion de la logistique et comptabilité / contrôle facture du périmètre alimentaire du Groupement des Mousquetaires.
Relais auprès du Service central de comptabilité ITM LAI, vous avez pour missions principales de :
- Transmettre l'ensemble des éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé,
- Procéder, en liaison avec les gestionnaires, aux relances téléphoniques clients, valideurs et assurer la gestion des litiges
- Répondre, en liaison avec les gestionnaires, aux relances des fournisseurs.
- Assurer l'archivage des justificatifs de factures.
- Étiqueter les immobilisations et participer aux opérations d'inventaire des immobilisations en liaison avec le responsable technique et maintenance et le contrôleur de gestion région.
- Procéder à la déclaration semestrielle de la TIPP (litrage semestriel par tracteur).
Relais auprès du Service Contrôle de gestion régional, vous êtes amené(e) à :
- Alimenter mensuellement le fichier « statistiques » de la démarque.
- Centraliser l'ensemble des suivis statistiques de l'établissement, en soutien aux services opérationnels, et procéder aux contrôles de cohérence en cas de besoin avant transmission au contrôle de gestion région.
- Assurer le suivi administratif des contrats (pour le suivi des provisions),
- Assister les contrôleurs de gestion région lors de l'élaboration du budget de l'Établissement (recensement et transmission d'informations, contrôle de cohérence, etc.).
En lien avec le Service Contrôle factures métier alimentaire, vous serez également amené(e) à archiver des liasses fournisseurs, rechercher des documents et relayer les demandes d'informations auprès des différents services de la base (exploitation et fonctions supports).
Il est attendu une polyvalence avec les Services SPDV et Technique.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.
-
Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.
-
Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.
-
Proposition d'emploi aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.
Le profil recherché
Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous exprimez avec clarté et efficacité.
Vous faites preuve de rigueur et savez appliquer avec méthode des procédures de travail.
Vous aimez la polyvalence et êtes force de proposition pour adapter et construire les missions de votre poste
A l'aise avec l'outil informatique, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (formules, TCD) et saurez vous adapter aux outils de travail informatiques de l'entreprise.
Des connaissances en comptabilité générale, analytique et en fiscalité seraient un plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Un équilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
-
Prime sur objectif (suivant les entreprises)
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CSE
-
Salle de sport sur les sites de Tréville et Châtillon
-
Conciergerie
-
Restauration d'entreprise
-
RTT
Bienvenue chez Groupement Mousquetaires
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Au sein du Groupement Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.
La base logistique ITM LAI Erbrée, d'une surface couverte de 67 000 m2 et située sur un site de 25 ha, a ouvert ses portes en juin 2018. Nos 382 collaborateurs réceptionnent, préparent et expédient chaque jour 235 000 colis en moyenne vers 219 points de vente de la région Ouest. Au sein de notre établissement se côtoient plusieurs modes d'exploitation : des préparations de commandes à la vocale pour les activités FFL (Fruits Fleurs Légumes) et Gel, une préparation mécanisée pour les produits frais ainsi qu'une préparation automatisée pour l'activité Sec (épiceries, boissons et DPH / Droguerie Parfumerie Hygiène).
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