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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F FARMINOVE Groupe EMC2

Saint-Nicolas-de-Port - 54

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Rattaché au Directeur Administratif du machinisme, vos missions consisteront à :
Relation avec le client :
- Création d'une fiche client, facturation de la vente et de la reprise si mandat, Etablissement des documents administratifs : certificats d'homologation et d'immatriculation, Contacter et relancer le client en cas de pièces administratives ou financières manquantes, Informer en interne ou auprès des clients sur les délais de livraison, S'assurer du règlement effectif du matériel, Rédiger le Courrier de fin de garantie

Relation avec le concédant :
- Commande selon les process des constructeurs et les configurations fournies par l'équipe commerciale, Vérification de la cohérence de la facture fournisseur, Solliciter la trésorerie du groupe pour un règlement, Demander et s'assurer de l'exécution du règlement, Effectuer les modifications de commandes, Suivre les délais de fabrication et livraison, S'assurer de la faisabilité technique de la livraison, Déclaration de mise en service des matériels en lien avec l'équipe technique, Enregistrement des extensions de garanties
Relation avec l'équipe commerciale :
- Alimenter les outils informatiques (ERP et outils collaboratifs) pour une vue exhaustive du parc matériels neufs et occasions (stock, culture, démo.), Vérifier l'exhaustivité des commandes de stocks et les conditions tarifaires prévues et le dossier Bon de commande, Constitution du dossier de financements, Rassembler et valoriser l'ensemble des éléments nécessaires à l'analyse d'affaires, Transmettre les commissions vendeurs pour validation par la Direction commerciale, Transmettre les commissions validées au service RH-paie, Alimenter les tableaux de bord internes et externes.
Relation avec les équipes technique et logistique :
- Informer l'atelier concerné de l'arrivée d'un matériel, d'une préparation à prévoir, de la réception d'un matériel d'occasion ou de son enlèvement, Solliciter l'organisation d'un transport

Votre profil :
Formation Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion commerciale, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes méthodique, à l'aise avec les chiffres et le travail en équipe, vous êtes communicant, discret et orienté satisfaction clients (interne/externe) votre rigueur dans l'analyse et votre habileté manuelle sont également nécessaires pour réussir sur ce poste. Vous disposez de compétences dans le domaine du commerce (conditions générales de vente...) Vous êtes à l'aise informatiquement, maitrisez l'outil Pack Office et savez vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Enfin, les relations avec la clientèle supposent un véritable sens du contact et l'attrait pour le monde rural.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Assistant(e) administratif(ve), des ventes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Nicolas-de-Port

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heure

Estimation haute

34 600 € / an 2 883 € / mois 19,01 € / heure

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

FARMINOVE Groupe EMC2

Saint-Nicolas-de-Port - 54
CDI

Publiée le 14/03/2025 - Réf : 187RRPJ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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