Assistant de Direction H/F Piment Interim
Brest - 29 Intérim- 2 200 - 2 700 € / mois
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels.
Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut !
Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense.
Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver !
Aller, on vous en dit plus !
Voici vos missions :
- La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners,
- Les demandes de visite sur le site,
- L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants,
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations,
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs,
- Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées,
- La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions,
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques,
- Les demandes et le suivi des travaux,
Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence.
Votre profil :
- Bac +2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance
- Outils : Concur, SAP, Excel, Word, PowerPoint, Blueshop, Kiss
- Bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
- Sens du contact (interne et externe), dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse,...
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Brest - 29
- Intérim
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