Secrétaire H/F Union Depart Asso Familiale Ardeche
Privas - 07 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS
Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service
LES PRINCIPALES MISSIONS :
Réalisation de secrétariat administratif :
- Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports,
- Suivi des tableaux de statistiques,
- Gérer la messagerie électronique,
- Participer à l'accueil téléphonique
- Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu)
- Gestion du courrier
CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE :
Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation,
Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie.
CONTRAT :
- Poste à mi-temps 50% - 17.5h
- A pourvoir dès que possible sur Privas,
- Travail en journée
PROFIL DU CANDIDAT :
De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent,
Capacité d'expression écrite et orale,
Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
Maîtrise de la langue française,
Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation
Écoute, disponibilité et bienveillance
Autonomie et réactivité nécessaires
Esprit d'analyse et de synthèse,
Expérience souhaitée
REMUNERATION :
Salaire à partir de 1801.80 brut /mois pour un plein temps selon ancienneté.
Prime segur
Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.
CDD 6 mois / Poste à mi-temps, soit 17.5h par semaine, à pourvoir rapidement
Faire acte de candidature (LETTRE DE MOTIVATION et CV) à adresser au service des Ressources Humaines de l'UDAF 07 (****@****.**)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Privas - 07
- CDD
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