Gestionnaire de Formation en CDI H/F Jla Formation
Fondettes - 37 CDI- 1 911 - 1 912 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'un centre diplômant sur FONDETTES, vous êtes assistant(e) gestionnaire de formations :
PRE REQUIS : 3 ANS CONFIRME EN POSTE SIMILAIRE / AVEC EXPERIENCE EN :
GESTION AVEC LES OPCO ET PRISE EN CHARGE
FACTURATION
PREPARATION DES BULLETINS DE NOTES
PREPARATION DES RENTREES
ELABORATION DES CALENDRIERS DE FORMATION
ANTICIPATION DES PLANNINGS DES EXAMENS
GESTION CONTRATS ET CONVENTION ALTERNANCE
CONTACTS AVEC DES APPRENANTS ET FORMATEURS
NIVEAU Bac +2 EXIGE
4 axes SUR LE POSTE :
1) SUIVI ET GESTION DES DOSSIERS FORMATION : pour prise en charge avec les OPCO et financeurs région
(dossiers complets à contrôler et suivre / lien avec OPCO / lien avec apprenants et formateurs / lien avec les professionnels de notre domaine pour l'assistance administrative su ces formations
2) FACTURATION / COMPTA DE BASE : banque - lettrage - rapprochement bancaire - factures - encaissement - relances
3) CAPACITE A APPLIQUER PROCEDURES / A LES OPTIMISER OU CREER
4) SUIVI WEBINAR en lien avec les formations pour compte-rendu vers binôme et DG
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Utiliser les outils numériques, FORCE DE PROPOSITION ETRE REACTIF, TRAVAIL EN EQUIPE ET COMMUNICATION,ADAPTATION, GESTION DES IMPREVUS ET PRIORITES, FEEDBACK VERS BINOME ET DIRECTION, GESTION DE STRESS
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Jla Formation
Organisme de formation spécialisé dans les métiers de la fleuristerie
Formation initiale par apprentissage, Formation Continue
Offre de formation :
- CQP Assistant fleuriste
- CAP Fleuriste
- BP Fleuriste
- Brevet de Maîtrise Fleuriste
- Stages courts
- Formation à la carte
- Fondettes - 37
- CDI
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