Assistance Administrative et Logistique H/F Pôle Emploi
Vendargues - 34 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
*Missions :
Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistante Administrative et Logistique aura pour missions principales :
1. *Logistique :
- Gestion des entrées et sorties de stock.
- Coordination des livraisons et des réceptions de marchandises.
- Suivi des commandes et des approvisionnements.
- Gestion des inventaires périodiques.
2. *Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation et classement des documents administratifs.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
3. *Administration des Ventes :
- Suivi des commandes clients.
- Mise à jour des bases de données clients et produits.
- Préparation des documents de vente (bons de commande, bons de livraison, etc.).
- Interface avec les équipes commerciales et techniques pour garantir le bon déroulement des
projets.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Out, Bon relationnel et esprit d'équipe, Polyvalence et capacité à gérer les priorités, Rigueur et Organisation, Autonomie et sens de l'iniative, Connaissance des logiciel de gestion de stock
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Vendargues - 34
- CDI
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