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Assistant Ressources Humaines H/F COS

Viroflay - 78

CDI

Résumé de l'offre

26 000 - 33 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

L'EHPAD COS La Source à Viroflay dans les Yvelines est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places.

Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'EHPAD, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif.

Missions

Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'IDEC, vous serez en charge de :

o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent,
o La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel,
o Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle),
o Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives,
o Participer à la gestion des plannings Octime
o Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps Octime,
o Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l'activité, masse salariale, données sociales,
o Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de développement des compétences,
o Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels et à la sécurité (DUERP, Bilan annuel du CHSCT, Plans de prévention hygiène, sécurité et pénibilité,.).

Profil

Diplômé(e) d'une formation de Bac +2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d'assistance RH.

Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.

Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail.

Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.

La connaissance de la convention collective FEHAP 51 et des outils CEGI Paie et Octime serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils Pack Office.

- - Mutuelle, restauration sur place

- Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon diplôme et expérience professionnelle : 26 à 33 K€

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'attention de la DRH : ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez COS

Le COS est une association nationale engagée dans le secteur social, médico-social et sanitaire - 2 200 salariés et 47 établissements et services.

Assistant Ressources Humaines H/F

COS

Viroflay - 78
CDI

Publiée le 14/03/2025 - Réf : 189NQKP

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