CDI- Assistant de la Direction Systèmes Conventionnels et Equipements Dsce H/F Naval Group
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur Systèmes Conventionnels et Équipements, vous prenez en charge les activités administratives de la Direction et accompagnez au quotidien les équipes.
A ce titre, vos principales missions consistent à :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (partenaires et fournisseurs) et internes, gérer les demandes d'accès aux sites de Naval Group,
- Réceptionner, transmettre et filtrer les appels téléphoniques,
- Gestion agendas (organisation réunions - séminaires- visites- déjeuners...)
- Orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles,
- Réaliser la gestion administrative et base documentaire du courrier et des documents techniques,
- Assurer l'archivage électronique des documents (comptes rendus d'essai...),
- Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location...), réunions et événements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners...),
- Réaliser les commandes pour garantir le bon approvisionnement fournitures et matériels,
- Réaliser administrativement les demandes d'achats des équipements navires en lien avec le service achats,
- Concevoir et tenir à jour tableaux de bord, indicateurs relatifs à l'activité des services et départements,
- Effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec le temps.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vérification de l’adéquation de votre CV avec les attentes du poste.
-
Sélection des meilleurs CV par rapport au poste.
-
Un entretien téléphonique pour évaluer des points complémentaires à votre CV.
-
Un ou deux entretiens pour approfondir la connaissance réciproque entre vous et nous.
-
Des questionnaires de personnalité et d’évaluations d’anglais peuvent être utilisés.
-
Promesse d’embauche.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac +2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Aménagement des locaux
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement ou participation
-
RTT
-
Espaces calmes
Bienvenue chez Naval Group
NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).
NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'Euros de chiffre d'affaires
- Nantes - 44
- CDI
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