Chef de Projets Immobilier H/F PATCHWORK
Paris - 75 CDI- 48 000 - 55 000 € / an
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Directement rattaché au Directeur des Assets et de l'Immobilier et en lien permanent avec l'équipe Design & Build, dont vous êtes un membre clé, vous êtes chargé de porter et réaliser les projets immobiliers & travaux pour le compte de nos clients et pour notre propre compte.
Votre mission principale consistera à réaliser, à partir d'un programme ou de plans réalisés par nos architectes, le descriptif sommaire des opérations à réaliser, le chiffrage des travaux et d'obtenir leur validation en interne comme en externe.
Vous définirez enfin le planning de réalisation, la commande et enfin l'exécution des travaux et l'aménagement du mobilier.
Vous intervenez tant sur les aspects administratifs, que techniques et financiers, dans un souci d'optimisation de la qualité et du respect des délais, du budget et de la réglementation.
Vous êtes l'interlocuteur de nos clients et des partenaires en externe et des services sales et exploitation en interne. Vous intervenez aux côtés du responsable maintenance auprès des gestionnaires techniques des bailleurs, des experts d'assurances dans le cadre des visites d'expertises après sinistres.
Vos principales missions sur les centres ouverts :
- À ce titre vous êtes force de proposition pour anticiper et solutionner tous les problèmes techniques, esthétiques et de conceptions identifiées par les équipes d'exploitation ou lors de vos passages quotidiens en dans les centres.
- Vous effectuez une synthèse hebdomadaire auprès de votre direction sur la prise en charge et l'avancement des projets internes et externes, en veillant à faire valider les budgets.
- Vous êtes garant de la bonne saisie des informations techniques et des fournisseurs dans l'outil Monday de Patchwork, qui est votre outil de travail quotidien.
Enfin, vous organisez et pilotez tous types de travaux en exploitation, de nuit ou pendant les périodes de estivales sur les centres :
o Travaux de Garantie de Parfait Achèvement (J+1 an) ;
o Garantie de Parfait Fonctionnement (J+2ans) ;
o Petits travaux de second oeuvre ;
o Travaux d'aménagement à la demande des clients ;
o Travaux de rénovations lourdes et programmées.
Vous veillerez à constituer un réseau de partenaires fiables (entrepreneurs, fournisseurs, bureaux d'études, etc.) et veillerez à les fidéliser sur le long terme.
D'une façon générale, vous contribuerez activement à l'amélioration continue des produits Patchwork, notamment sur les enjeux d'exploitation, en partageant vos expériences avec l'équipe Hospitality & architectes et en prenant des initiatives telles que la veille réglementaire, l'automatisation de certaines tâches, l'amélioration de nos processus etc.).
Le profil recherché
Votre savoir-faire :
Reconnu(e) pour vos qualités techniques, débrouillard, curieux et réactifs, vous avez un profil qui souhaite évoluer dans l'univers du flex office parisien et suivi de travaux au sein d'une entreprise innovante sur son marché.
o Vous êtes doté d'une expérience opérationnelle avérée sur les services de facilitées.
o Rigoureux, organisé et polyvalent, votre savoir être est irréprochable.
o Vous avez un fort relationnel client et un sens inné du contact.
o Vous savez négocier avec des partenaires, tenir des objectifs en matière de budget, de délais et de qualité ; vous êtes orienté résultat.
o Vous disposez de réactivité face à des demandes et problématiques multiples ainsi que d'un très grand sens du service et une forte autonomie.
o D'un esprit positif, collecteur, producteur, manager, vous faites preuve d'initiative. Doté d'un sens du service irréprochable, vous êtes capable d'assurer des évaluations de prestation multiservices.
Mobile sur l'ensemble des centres parisiens vous savez vous rendre disponible et la polyvalence des missions vous motive.
La réussite du modèle Patchwork n'est pas le fruit du hasard : son succès repose sur un positionnement innovant, une forte adaptabilité aux contraintes, mais aussi sur un ensemble de modes opératoires et de processus rigoureux. Votre capacité à les concevoir, les intégrer, les faire évoluer et les décliner opérationnellement sera un facteur décisif de votre réussite au sein de notre entreprise.
Votre adhésion aux valeurs de Patchwork (professionnalisme, réactivité, convivialité et simplicité) sera déterminante.
Le poste est basé à Paris, rattaché au siège dans le 16ème arrondissement, avec de façon quotidienne des déplacements à prévoir dans toute la région parisienne.
Bienvenue chez PATCHWORK
Patchwork est un acteur innovant du secteur du Flex Office et de l'hôtellerie de bureau et offre à un large public d'entreprises des espaces de coworking haut de gamme et design à Paris.
Patchwork offre des solutions sur mesure pour les professionnels, allant des bureaux privés aux espaces de réunion, en plus de proposer des espaces événementiels de qualité. Patchwork met un point d'honneur à créer une communauté dynamique, propice à la collaboration et à la créativité.
Rejoindre Patchwork, c'est faire partie d'une entreprise en pleine expansion, qui valorise l'innovation et le développement.
Infos complémentaires
- RTT & CP
- Mutuelle cadre
- Ticket restaurant Swile
- Mobilité durable
- Gymlib
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