Secrétaire Commerciale H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour un groupe d'installation électrique un(e) assistant administratif au sein du service commercial (H/F)
Sous la direction du directeur commercial, vous travaillerez pour lui et son équipe et vos tâches principales seront :

Gestion administrative et organisationnelle :
Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.

Création et suivi de tableaux de bord :
Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.

Accompagnement des collaborateurs :
Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.

Participation au chiffrage :
Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.

Contrat proposé :
Ø Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires
Ø Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an
Ø Une prime vacances au bout d'1 an d'ancienneté
Ø Une formation à nos méthodes, process et outils
Ø CE, Mutuelle, Remboursement à 50% du pass Navigo

Votre profil

Ø Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire au sein d'un service commercial.
Ø Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.
Ø Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
Ø Qualités rédactionnelles indispensables
Ø Gestion efficace des priorités et respect des délais.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.