Assistant Administratif et Commercial H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F)
Rattaché(e) au Responsable du site ainsi qu'à la Direction Financière, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs (site faisant parti d'une PME dont le siège est composé de 80 effectifs)
- Accueil et gestion administrative
- Accueil physique des clients, fournisseurs et prestataires
- Gestion des appels téléphoniques et courriers (ouverture et tri)
- Rédaction et envoi de devis

- Gestion des dossiers commerciaux et administratifs
- Suivi administratif des dossiers commerciaux
- Établissement de la facturation mensuelle et envoi des factures
- Suivi des indicateurs mensuels et semestriels d'activité du site

- Support aux appels d'offres et reporting
- Suivi administratif des appels d'offres
- Reporting et mise à jour des indicateurs mensuels

- Suivi des formations du personnel
- Gestion des habilitations et des EPI
- Formation : Titulaire d'un Bac en Secrétariat ou en Gestion / Commercial
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement industriel ou technique (ex. Pétrochimie, Industrie).
- Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Adobe Acrobat Reader (dématérialisation de documents)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation
- Dynamisme, ponctualité et sens des responsabilités
- Sens du service client et bon relationnel
- Prise de poste : Mai 2025 avec recouvrement
Temps plein (38h/semaine avec RTT)
Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h30-17h, 16h le vendredi
- Rémunération : Selon profil (sur 12 mois) + Avantages (Tickets Restaurant, Mutuelle & Prévoyance, Intéressement-Participation)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 05-05-2025