Alternance Finance Comptabilité H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, structure qui accompagne les femmes entrepreneures, recherche un(e) chargé(e) Administratif et Financier pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

FINANCIER
- Contrôle de gestion
- Créances clients : Émissions des factures, suivi du recouvrement et relances le cas
échéant
- Créances fournisseurs : validation des bons à payer par rapport au réalisé
- Notes de frais : Préparer les bons à payer et vérifier la bonne utilisation de la charte
concernant les notes de frais
- Fléchage des créances vers les tags mis en place pour chaque financement
- Recollement compte bancaire
- Recollement plan de trésorerie
- Participation à la construction du budget
- Mise à jour du budget en fonction du réalisé
- Suivi du tableau récapitulatif des différents financements obtenus
- Participation à la clôture comptable
- Financement public : MPE / FSE+ / BPI France / EPCI...
- Participation à la rédaction des demandes de subventions, SIEG ou appels d'offres
publics et à leur dépôt sur les plateformes le cas échéant : cette phase peut
notamment intégrer des réunions préparatoires avec les financeurs et le suivi d'un
plan d'actions interne pour pouvoir y répondre
- Suivi des instructions des dossiers, conventionnement, demande de paiement
intermédiaire et de solde
- Rédaction de fiches, résumé des obligations, conventions pour présentation au bureau et prise en compte par l'équipe intégrant les exigences en matière de communication
- Suivi des exigences pendant toute la durée de conventionnement
- Création de templates automatiques de reporting pour répondre aux différentes
demandes
- Suivi des KPI financiers par financeur avec reporting mensuel
- Suivi des KPI de réalisation des actions par financeurs avec reporting mensuel
- Participation à la rédaction des reportings
- Financement privé, que ce soit dans le cadre de sponsoring ou de mécénat (de compétences ou financiers) découlant de la Fédération
- Identification des financeurs privés potentiels
- Structuration de la collecte de dons : rédaction des présentations nécessaires, participation aux réunions avec les donateurs...

ADMINISTRATIF
Le Chargé administratif & financier intervient notamment dans les tâches suivantes :
- Contributions volontaires en nature
- Facture et suit les adhésions des membres non bénéficiaires de l'association
- Suit via l'outil LIFE les heures de bénévolat et relance le cas échéant pour que l'activité reportée du bilan soit la plus sincère possible
- Mise à disposition gratuite de biens et de prestations : Participe à la mise en place de conventions avec les interlocuteurs concernés et suit leur utilisation pour que la valorisation reportée au bilan soit la plus sincère possible
- Toute tâche administrative à la demande de la Déléguée Générale notamment dans le domaine :
- De la gestion du personnel, des bureaux, des assurances
- De la gestion de la documentation pour l'équipe sous NOTION et des affichages
obligatoires...

Ton profil :

Connaissances en comptabilité de base et juridique associatif
Rigoureux(se)
À l'écoute
Proactif(ve)

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance