Gestionnaire Visa Dépenses de Personnel Paye H/F Etablissement National des Produits de l
Montreuil - 93 CDD- 26 772 - 31 943 € / an
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en oeuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés.
Une Agence comptable commune a été mise en place le 1er mai 2020 entre l'Établissement national des produits de l'agriculture et de la mer (FranceAgriMer), l'Office de développement de l'économie agricole d'Outre-Mer (ODEADOM), de l'Institut national de l'origine et de la qualité (INAO) et du groupement d'intérêt public) Agence française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique (Agence Bio).
Support de l'emploi, FranceAgriMer est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement.
Le service Finances est chargé du contrôle relatif aux dépenses de fonctionnement et de personnel ainsi que des opérations de trésorerie des établissements. Pour les opérations dont il a la charge, il procède à l'enregistrement en comptabilité générale et aux contrôles de premier niveau de ces écritures. Il est composé de deux unités.
L'unité Dépenses de fonctionnement et d'investissement des établissements est chargée de la vérification de la qualité comptable et financière des dépenses de personnel, de fonctionnement et d'investissement transmises par les services gestionnaires. Pour les demandes de paiement et les titres de recette, elle réalise les contrôles relevant du comptable public. Le service facturier est placé au sein de cette unité.
L'unité est composée d'une cheffe d'unité et de 8 collaborateurs.
Objectifs du poste
Contribuer à la qualité comptable et financière des dépenses de personnel des établissements du groupement comptable
Missions et activités principales :
Visa des dépenses de paye et des charges sociales :
- Mise en oeuvre du plan de contrôle de la paye (a priori ou a posteriori, exhaustif ou par sondage) ;
- Instruction des demandes d'avance sur paye ;
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents et mandats de la paie.
Gestion des oppositions sur la paye :
- Enregistrement des cessions, saisies, ATD Enregistrement des avances ou indus à récupérer ;
- Calcul de la quotité saisissable.
- Enregistrement comptable de toutes les écritures de paye (sauf écritures de règlement).
Travaux annexes
- Préparation du tableau mensuel des anomalies de paye
- Participation aux travaux de recettes logiciels futurs comptable et paye
Relations fonctionnelles du poste :
Secrétariats généraux des établissements (notamment services Affaires financières et Ressources humaines de FranceAgriMer), unité Trésorerie et service Recouvrement de l'Agence comptable
Savoirs / Connaissances
- Réglementation et procédures applicables aux dépenses de nomenclature comptable et budgétaire des dépenses de paye
- Principes de contrôle interne applicables au processus de la dépense
Diplôme - Expérience professionnelle
Minimum baccalauréat validé en cas de candidature de contractuel
Conditions de travail
FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation,
- Un curriculum-Vitae,
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montreuil - 93
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