Assistant d'Agence en Bureau d'Études H/F Fondasol
Nantes - 44 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence.
Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?
Vos principales missions
Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT), traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l'agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion électronique des documents (GED).
Vos principaux alliés
L'expérience, l'esprit d'équipe et d'entraide des fondasoliens.
Vos avantages & votre carrière
Salaire mensuel fixe : entre 2000 et 2200 € brut selon votre expérience
Participation et intéressement
Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
Télétravail jusqu'à 2 jours et flexibilité de votre temps de travail en accord avec votre manager
Forfait mobilité
Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière
Parlons un peu de vous
Diplômé de niveau Bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.
Votre personnalité est votre atout, et notamment :
votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.
Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.
Envie d'en savoir plus sur nos métiers? Consulter nos vidéos
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature.
Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités.
Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution. sont des évidences.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nantes - 44
- CDI
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