Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F Mairie de Woippy
Woippy - 57 CDD- 11,88 - 12 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du Centre Communal d''action Social CCAS Woippy, vous aurez à gérer, l'aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure :
1) Accueil téléphonique et physique,
Traitement des courriers,
Gestion des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique,
Assurer le suivi administratif du CCAS en renfort du service,
Participer à la gestion des actions : repas des anciens, gestions des colis de fin d'année, organisation sorties.
2) Vous aurez la gestion administrative et le suivi du Dispositif de Réussite Éducative (DRE)
3) Vous êtes chargé(e)de la gestion administrative générale de la résidence sénior :
suivi des loyers, élaboration de baux, suivi des contrats de maintenance, demandes d'interventions...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Environnement administratif, institutionnel et politique, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver, Contrôler la conformité des données, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Neutralité et objectivité
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Woippy - 57
- CDD
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