Assistant - Assistante de Service Formation H/F Projet Professionnel Plus
Matoury - 973 CDI- 1 802 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant de Formation
Description du poste :
L'Assistant de Formation joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion administrative des actions de formation. Il assiste les responsables pédagogiques et les formateurs en assurant le suivi des dossiers, la coordination des sessions et la gestion des relations avec les apprenants et partenaires.
Missions principales :
Gestion administrative et logistique des formations
- Assurer l'inscription et le suivi des apprenants (dossiers, contrats, conventions)
- Rédiger et envoyer les convocations, attestations et certificats de formation
- Préparer les supports pédagogiques et mettre à jour les documents administratifs
- Organiser les salles et le matériel nécessaire aux formations
- Gérer les plannings des formateurs et la réservation des ressources
Suivi pédagogique et relation avec les parties prenantes
- Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les financeurs
- Répondre aux demandes d'informations et accompagner les stagiaires dans leurs démarches
- Veiller au respect des obligations réglementaires et des critères qualité des formations
- Collecter et analyser les évaluations de formation pour en assurer l'amélioration continue
Suivi financier et administratif des formations
- Gérer les conventions et les prises en charge avec les organismes financeurs
- Assurer la facturation et le suivi des paiements liés aux formations
- Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des budgets et des coûts
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance
Profil recherché :
Compétences requises :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de formation)
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et discrétion dans la gestion des données
Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, administration ou ressources humaines (BTS SAM, DUT GEA, Licence Pro en formation, etc.)
- Expérience souhaitée dans un centre de formation ou dans la gestion de formation professionnelle
- La connaissance des dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO, Pôle emploi) est un plus
C
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - FORMATION
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Projet Professionnel Plus
Projet Professionnel Plus est un organisme de formation de 21 ans d'expériences spécialisé dans le domaine du paramédical, médical, social, et le management.
Nous proposons des formations diplômantes, des titres professionnels, des formations continues et des classes préparatoires.
- Matoury - 973
- CDI
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