Aller au contenu principal

Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F Universite de Montpellier Paul-Valery

Montpellier - 34
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
L'agent recruté travaillera au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse (UFR1).

L'équipe administrative est composée de 26 personnels répartis sur le site Route de Mende (Bâtiment H et bâtiment D) et sur le site de Saint-Louis.

Le poste proposé se situe au bâtiment H, route de Mende.

Missions
Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.

Mission 1 : Accueil et Information des usagers
- Accueil et conseils aux usagers
- Diffusion des informations
- Traitement des réclamations
- Préparation et participation à la JPO

Mission 2 : Gestion de la scolarité
- Saisie et actualisation des informations (fascicule, site,.),
- Préparation et gestion des groupes de TD dans Apogroup,
- Réservation des salles de cours dans ADE,
- Préparation des JAP (journées d'accueil Personnalisées),
- Saisie et contrôle des IP
- Préparation des PV de déroulement d'épreuves et aide à la surveillance des examens,
- Préparation des dispositifs spécifiques aux étudiants en situation de handicap en relation avec Handi-études et gestion des tiers temps en salle à effectifs réduits.
- Collecte des Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC), saisie des notes, gestion des PV, participation aux jurys
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Extraction de listes, statistiques diverses
- Saisie de la nouvelle maquette de diplôme dans Access lors du renouvellement des accréditations

Mission 3 : Gestion des enseignements transversaux de l'UFR1
- Vérification du respect des créneaux contraints,
- Gestion des groupes dans Apogroup et modification d'inscription dans ces Ecues,
- Gestion des notes.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
Connaissance de l'établissement et son fonctionnement
Connaissance de la réglementation en scolarité
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Word, Excel, Apogée (de préférence),
BO, ADE
Mise en oeuvre de procédures
Techniques d'accueil
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Travail en équipe : savoir partager l'information et rendre compte
Gestion du stress
Confidentialité
Force de proposition
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Maîtriser les techniques bureautiques et les activités administratives. Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout non négligeable.

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie 1820€ et 1850€.

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre. brut mensuel et. brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heure

Estimation haute

25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F
Universite de Montpellier Paul-Valery
  • Montpellier - 34
  • CDD
Publiée le 14/03/2025 - Réf : 189MQKM

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Voir plus d'offres

Recherches similaires

Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Aide et contact
Nous suivre sur :