Agent de Gestion Ase H/F Département de La Réunion
Saint-Pierre - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
- Gérer les dossiers d'enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (assistance éducative, AEMO, AECD...)
- Instruire les diverses demandes d'allocations (Accès à l'autonomie, jeune majeur, prime à l'installation...) et autres prestations pour tout enfant admis à l'ASE
- Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
- Réaliser le traitement CMU des enfants de l'ASE
- Vérifier la complétude des dossiers
- Tenir et suivre les échéanciers
- Envoyer les courriers et les convocations Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
* Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER...)
- Réaliser les attestations de prise en charge
* Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Recueillir les données statistiques
* Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d'enfants...) :
- Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF
* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Vérification et contrôle de la facturation
- Réaliser la saisie informatique pour les travailleurs sociaux
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
- Assurer la diffusion de courriers, documents au sein du service
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
* Classer et/ou archiver les dossiers :
- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE
Le profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
* Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative et réactivité
* Rigueur
* Sens du service public
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
Bienvenue chez Département de La Réunion
Un poste d'Agent de gestion ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Saint Pierre / Petite Île).
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent de gestion ASE contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l'instruction des dossiers de l'aide sociale à l'enfance, et contribue à la mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire.
- Saint-Pierre - 974
- CDI
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