Assistant - Te Ressources Humaines CDD Temps Plein H/F L'ermitage
Mulhouse - 68 CDD- 2 010 - 2 300 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez diversifier votre parcours professionnel ?
Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'oeuvrer au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans ?
Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans.
Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste.
Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (PAD).
Au sein du service des Ressources Humaines vous aurez pour missions :
La gestion administrative du personnel :
- Création des dossiers du personnel
- Préparation et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, intérimaires, apprentis)
- Saisie et suivi des absences et des congés
- Gestion des absences inopinées et les remplacements
- Saisie des plannings mensuels et cycles horaires sur le logiciel OCTIME
- Optimisation des plannings en lien avec la Cheffe de service de la Pouponnière
- Gestion administrative des visites médicales
- Gestion des dossiers d'apprentissage
- Rédaction de courriers administratifs divers
Le recrutement :
- Suivi des besoins en recrutement
- Rédaction et publication des annonces
- Suivi des candidatures
La formation :
- Gestion administrative du Plan de développement des compétences (demande de prise en charge, demande de remboursements, etc.)
Nous vous proposons un CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.
Diplôme dans les ressources humaines demandé.
Expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
Rémunération suivant CCN 51.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Législation sociale, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des déclarations réglementaires, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez L'ermitage
pour plus d'informations sur le centre maternel l'ERMITAGE, connectez vous à : www.ermitagemulhouse.fr
Adressez votre candidature à l'attention de M Frank GAUMARD
- Mulhouse - 68
- CDD
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