Assistant - Assistante de Direction H/F Techno Fluide
Rozay-en-Brie - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, tout en contribuant à la gestion des priorités et à la coordination des différents services.
Missions principales :
Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements.
Gérer les appels, courriers et emails entrants, assurer un suivi efficace des demandes.
Préparer les documents nécessaires aux réunions (comptes rendus, présentations, etc.).
Organiser et coordonner des événements internes ou externes (séminaires, formations, conférences, etc.).
Gérer les tâches administratives courantes : commandes de fournitures, gestion de l'archivage, suivi des factures.
Être le point de contact principal pour toutes les demandes relatives à la direction.
Participer à la préparation des dossiers et rapports pour la direction.
Profil recherché :
Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.).
Excellentes compétences organisationnelles et sens de la gestion des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Très bonne communication écrite et orale, sens du service.
Discrétion et confidentialité.
Conditions :
Type de contrat : CDI
Lieu : Rozay-en-brie
Rémunération : À définir selon profil et expérience.
Avantages : tickets restaurant, mutuelle
Si vous êtes une personne organisée, proactive et motivée par les challenges, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation)
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Rozay-en-Brie - 77
- CDI
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