Assistant Administratif H/F Europe Prestations de Services
Maisons-Alfort - 94 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet.
Excellente maîtrise du Français à l'écrit et l'oral est demandée.
Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat :
- Classement
- Saisie de devis
- Rédaction de courriers
- Contacts téléphoniques
- Gestion du personnel : DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc.
- Utilisation d'outils informatiques Pack Office et les techniques d'informations (internet, messagerie)
Vos atouts : vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités.
Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée.
Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Pack Office, Internet - Messagerie
Langues : Français exigé, Portugais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
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