Opérateur de Saisie RH H/F Universite Paris-Saclay
Sceaux - 92 CDD- 1 900 - 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l'opérateur-trice assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l'IUT.
Missions principales de l'agent-e :
En lien avec les gestionnaires RH :
Gérer les dossiers vacataires et les nouveaux contrats
Saisir les différentes données dans le SIRH
Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents-es dans le SIRH
Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation des dossiers administratifs, appels téléphoniques/mails aux agents-es,
Procéder aux relances nécessaires jusqu'à l'obtention de l'information
Profil
Connaissance, savoir :
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d'Excel
Capacités d'adaptation à des outils informatiques de traitement de données
Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM)
Connaissance des règles de gestion des agents-es publics
Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée
Savoir-faire :
Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir planifier son activité
Savoir respecter les délais
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Savoir respecter les procédures
Savoir-être :
Être réactif-ve
Être rigoureux-se et organisé-e
Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
Savoir travailler en équipe
Être autonome
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Contrôler la conformité des données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Piloter une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Sceaux - 92
- CDD
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