Chargé d'Accueil en Mairie et Gérance d'Agence Postale H/F Commune de Bellevigne-En-Layon
Bellevigne-en-Layon - 49 CDD- 🕑 4 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice\_ ACCUEIL :
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone,
Gestion des demandes de la population,
Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.),
Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès),
Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille,
Instruction des dossiers PACS,
Tenue administrative des registres et participer au classement et à la mise à jour des documents et registres d'état civil sous la supervision d'un agent expérimenté,
Gestion des affaires militaires et du recensement,
Tenue des panneaux d'affichage officiels,
Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies...
Traitement des demandes d'attestations d'accueil,
Interface avec les services techniques,
Gestion des locations de salles communales,
Réaliser de petites tâches administratives simples (photocopies, numérisation de documents, mise sous pli),
Autres formalités administratives.
Missions spécifiques aux agences postales communales :
- Gestion des services postaux : vente de timbres, envoi et réception de colis,
- Assistance aux usagers pour les services bancaires postaux,
- Gestion des stocks de produits postaux,
- Suivi des opérations de caisse et gestion des encaissements,
- Mise à jour des registres postaux et suivi des envois recommandés
Profils recherchés :
Avoir le sens du service public : courtoisie, déontologie, discrétion.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation.
Esprit d'équipe.
Capacité de concentration dans un service ouvert au public.
Maîtrise de l'informatique : progiciel E-GRC Berger Levrault, Word, Excel, Outlook.
Organisation, et sens de la hiérarchie.
Vos atouts :
Dynamisme et réactivité
Adaptabilité
Sens du contact et des relations humaines
Diplomatie
Rigueur et sens de l'organisation
Devoir de réserve et secret professionnel
Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail :
- Temps plein
- Jours de travail : du mardi au samedi midi et/ou du lundi au samedi midi, avec mercredi libéré, selon le planning de remplacements à assurer.
- Pas de congés possibles pendant cette période (sauf pont du 15 août).
Contact :
Service Ressources Humaines, Mme Anne Bézie, **.**.**.**.**, mail : ****@****.**
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation, accompagnée d'un CV à jour, avant le 20 avril 2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie
4 Place de la Mairie
49380 BELLEVIGNE-EN-LAYON
Entretien de recrutement prévu le mardi 29 avril 2025 après-midi.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - dans le domaine administratif
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bellevigne-en-Layon - 49
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