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Gestionnaire de Maintenance de Site H/F Agence Nationale pour la Formation Profe

Meudon - 92

CDI

Résumé de l'offre

2 530 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'Afpa Ile de France recrute !

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.
Rattaché au Responsable Gestion et Services, vous coordonnerez et contrôlerez notamment par votre présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service.
Vous participerez à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux en lien avec votre hiérarchie.
Vous assurerez le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité (veille technique, diagnostics...).

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs (stagiaires et personnel)

Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.
Intervenir, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Assurer les éléments conventionnels dans le cadre des partenaires village
Entretien du site et des matériels
Assurer et faire assurer l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

- En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration, vigilance sur les FDS

- En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

- En assurant le suivi administratif (classement registre de sécurité, bons d'intervention.)

Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance besoin ;

En lien avec sa hiérarchie, rédiger le cahier des charges, initier les mises en concurrence, arbitrer les devis et en assurer le suivi concernant le matériel et les travaux nécessaires à l'entretien du site
Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés et assurer le suivi.
Assurer ou faire assurer la propreté du site et en suivre la réalisation ;
Gérer l'évacuation des déchets selon les process
Gestion de la sous-traitance technique et services
Assurer les relations avec les sociétés sous-traitantes :
Assurer l'organisation, le suivi des interventions, contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez la connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant puis clôturer les interventions
Assurer les contrôles mensuels (ex : Europnet, Compass...)

Sécurité du site

S'assurer des conditions de mise en sûreté du site (normes ERP)
Organiser et planifier les levées de réserves à la suite des CPO
Participer au EVRP
S'assurer des affichages règlementaires et d'une bonne signalétique
Organiser les exercices d'évacuation
Etablir les plans de préventions

Votre profil :
De formation Bac +2/3 avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers avec une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.

- Être en capacité s'assurer une maintenance de 1er niveau
- Maîtrise des contrats de maintenance en vigueur
- Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des biens et des personnes en ERP
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir gérer les urgences et être réactif(ve)
- Capacité à analyser et apporter une réponse adaptée, être force de proposition
- Capacité à organiser et planifier une activité et l'ajuster si besoin
- Capacité à travailler en transversalité et dans des situations différentes
- Agilité numérique

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Techniques associées au BTP, Contrôler la qualité et la conformité des process, Élaborer des actions ou des règles de prévention, Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Animer, coordonner une équipe, Apporter une assistance technique aux équipes, Assurer la conformité des opérations de maintenance, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer une situation conflictuelle, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier un contrat, Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis, Préconiser des travaux, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Repérer des dégradations ou incidents, Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Gestionnaire de Maintenance de Site H/F

Agence Nationale pour la Formation Profe

Meudon - 92
CDI

Publiée le 13/03/2025 - Réf : 189MMKP

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