Gestionnaire Achats Marchés Publics Patrimoine et Inventaire H/F Plateforme Territoriale D'inclusion Jean
Coutras - 33 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Plateforme territoriale d'Inclusion JEJ recherche :
Un poste d'adjoint administratif, fonction gestion des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l'inventaire de la plateforme à temps plein et en CDI, est à pourvoir au sein de l'administration. Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'adjoint des cadres.
Missions :
Gestion des achats et des marchés publics (élaboration, gestion, planification et suivi en lien avec le DA chargé des affaires financières). Gestion du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme. Gestion du processus budgétaire.
Gestion des achats :
- Suivi des demandes de devis et gestion des commandes de fournitures administratives et logistiques dans une logique respectant le développement durable et la recherche du meilleur coût,
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme
- Participation au contrôle de gestion de la Plateforme
- Suivi des investissements matériels
Gestion financière du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme :
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme, écritures d'inventaire
- Gestion des opérations comptables de fin d'exercice
- Participation à la réalisation du bilan financier et de compte de résultat
Gestion du processus budgétaire :
- Participation à la réalisation des différents documents budgétaires
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des factures : gestion du mandatement et des titres de recettes hors paye
- Saisie budgétaire
- Coordination avec les agents du Centre des Finances Publics (respect de la séparation ordonnateur /comptable)
- Suivi de la trésorerie et suivi des régies
Gestion des marchés publics :
- Élaboration des documents techniques et rédaction des documents de consultation
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Gestion et suivi de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs
- Planification des procédures de marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Coordination avec les agents du service finances concernant le suivi de l'exécution des marchés
- Suivi des contrats des fournisseurs (dont téléphonie, informatique, etc.)
Chargé de tâches administratives de secrétariat (courriers, relances, rédactions mail, archivage)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Procédure budgétaire, Régies d'avances et de recettes, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Coutras - 33
- CDI
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