Documentaliste Gestionnaire Documentaire H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet.
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres.
De formation Bac2/3, en gestion documentaire, ce poste requiert :

- Une expérience de 3 à 7 années en gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- Une expertise de la gestion documentaire et de ses outils ;
- Une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat) ;
- Une connaissance de SAP (validation de demandes d'achats) ;
- Un niveau d'anglais élémentaire (B1 minimum) ;
- Rigueur, organisation et confidentialité sont des impératifs ;
- Orientation client, travail en équipe et capacité d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.
Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à c½ur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois