Assistant de Direction et Commercial H/F Manpower

Détail du poste

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, implantée depuis 79 ans à LA BRESSE au c½ur des Hautes Vosges. L'entreprise conçoit, fabrique et pose des escaliers et garde-corps sur-mesure, en bois, acier, inox ou verre? pour le compte de d'une clientèle de Particuliers et de Partenaires Professionnels. Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin d'accomplir les différentes tâches qui vous serons confiées :

? Assistante commerciale et logistique :
- Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de RDV, fiches clients.
- Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc.
- Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction.
- Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, RDV clients, réservations d'hôtels, etc.)

? Assistante de direction :
- Rédaction de courriers et notes internes, prise de RDV pour la direction, divers travaux administratifs.
- Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.

? Missions diverses :
?- Suivi des inventaires mensuels avec contrôle des prix et saisies des inventaires semestrielles.
- Organisation des événements et des réunions internes de l'entreprise.
- Travail en collaboration avec notre alternante en communication (réseaux sociaux, etc.). - Vous aimez la polyvalence et le contact avec les clients (physique et téléphonique).
- Vous aimez communiquer et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion de votre travail.

FORMATION :
- Bac +2 dans le domaine administratif et/ou commercial
- Bonne maîtrise de la saisie informatique et maîtrise des logiciels du « Pack Office » (Microsoft 365, Teams, etc.)
- Appétence pour les nouveaux outils en ligne (Google Forms, etc.)

EXPERIENCE SOUHAITEE :
- Une expérience d'un poste approchant dans une PME serait souhaitable.
- La connaissance du monde du bâtiment « BTP » serait un plus.

VOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Horaires hebdomadaires 35h par semaine du lundi au vendredi en 4,5 jours.
- Prime de Bilan et épargne salariale selon résultat annuel de l'entreprise.
- Tickets CADO, Carte de réduction d'achat « Dynabuy ».
- Mutuelle santé avantageuse PROBTP, Régime S4P4.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible