Employé Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Employé administratif (H/F)
- Gestion administrative :
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des bases de données et des fichiers.

- Support aux équipes :
- Préparation des réunions (réservation de salles, préparation des documents).
- Assistance dans la rédaction de rapports et de présentations.
- Coordination des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).

- Gestion des fournitures :
- Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Suivi des commandes et des livraisons.

- Accueil :
- Accueil des visiteurs et orientation.
- Gestion des badges et des accès.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Réactivité et proactivité.
Formation et expérience :
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible