Assistant Adminsitratif BTP H/F MONT BLANC EMPLOI

Détail du poste

Notre agence de placement MONT BLANC EMPLOI est à la recherche pour son client spécialisé dans les Travaux Publics d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F en CDI :

Rattaché au conducteur de travaux et au service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du développement de nos projets.

Voici vos missions :
- Gestion administrative générale :
- Réception, tri et traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
- Suivi et classement des documents administratifs (factures, devis, contrats, etc.).
- Relations clients, sous-traitant et fournisseurs
- Support à la gestion des chantiers :
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres avec la supervision du chef d'entreprise et du conducteur de travaux
- Suivi administratif des dossiers de chantier (déclarations préalables, autorisations, etc.).
- Elaboration DC4, contrat de sous-traitance, cautions bancaires, suivi des débours à l'aide du logiciel Calisto.
- Comptabilité et gestion financière :
- Gestion de la facturation client, situations mensuelles et factures selon devis sur logiciel Calisto

Descriptif du profil :

Au-delà de votre formation en gestion administrative, autodidacte, nous privilégions une expérience de 2 ans minimum dans le secteur des Travaux Publics/ BTP

Qualités personnelles :

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités ; qualités relationnelles et sens du service, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences informatiques :

Maîtrise du Pack Office, logiciel de facturation, ERP, chorus

Connaissance des procédures administratives et des spécificités du secteur des travaux publics.

Rémunération : à convenir en fonction du profil

Horaires : temps plein

Évolution professionnelle : Opportunités de formation continue et de développement de carrière. Environnement de travail convivial : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, un environnement de travail moderne. Rémunération attractive : Salaire compétitif à négocier selon profil ; mutuelle prise en charge pour vous à hauteur de 100% par l'entreprise.