Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur banque et assurance un assistant de direction h/f.

Activités principales

Assistance aux Responsables de département :
* Gestion des agendas (prise de RDV, organisation de réunions)
* Gestion des salles de réunion
* Gestion des voyages (billets avion, train, réservations hôtels, transferts, demande de visa)
* Notes de frais (saisie, validation)
* Assistance avec les présentations PPT

Gestion administrative :
* Gestion des habilitations informatiques notamment pour les nouveaux arrivants (internes et consultants)
* Mise à jour des listes de diffusions et de l'annuaire
* Archivage des dossiers (dossiers juridique IVM)
* Gestion des mouvements du personnel (commandes de matériel informatique, téléphonie, badges, gestion des casiers)
* Commandes de fournitures
* Gestion des incidents
* Assistance éventuelle sur les traductions
* Gestion de la flotte automobile (commande de voitures de fonction, résiliation, renouvellement, PV).

Activités en backup

* Gestion des agendas et voyages du CEO et de son Adjoint
* Assistance lors de l'organisation des séminaires de direction de la convention annuelle interne, organisation des all Staff meeting
* Support des filiales pour l'organisation de leurs séminaires en France
* Organisation des réunions d'Equipe, des Séminaires
* Mise à jour des listes de diffusion

Rémunération selon profil

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 et avez une expérience de minimum de 5ans dans l'assistanat de direction.
Vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité.
Vous faites preuve d'adaptabilité face à un environnement dynamique; vous avez une bonne capacité d'anticipation, de gestion des priorités et des respects des délais.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(e) et vous appréciez travailler en équipe.
Vous avez une excellente communication avec tout type de niveau hiérarchique (DG de filiales à l'étranger).

Aisance rédactionnelle et orale

Maîtrise de l'anglais et des outils Pack Office

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.