Assistant de Direction H/F Epa Nice Ecovallee

Détail du poste

Rattachée à la direction du développement et au secrétariat général, vous accompagnez les directeurs et leurs équipes afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leurs activités. Personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le secrétariat particulier des deux directeurs.

Outre les tâches quotidiennes de l'accueil/standard téléphonique, vous contrôlez et vérifiez les documents officiels (courriers, dossiers, présentations...), gérez et planifiez les rendez-vous dans les agendas des directeurs et équipes, organisez les déplacements, salons, événements internes.

Vous venez en soutien des pôles juridique, développement immobilier, communication, développement durable, moyens généraux et ressources humaines.

Vous assurez les remplacements des autres assistantes de direction lors des absences.

Vos compétences :
- Excellente maîtrise des techniques de la bureautique/secrétariat et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance avec les outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, internet, messagerie).
- Expérience dans l'organisation d'événements.

Vos aptitudes :
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles, rigueur et sens de la planification.
- Sens développé de la confidentialité,
- Communication orale, courtoisie et bon relationnel.

L'établissement public d'aménagement (EPA) Nice Ecovallée est un établissement public à caractère industriel et commercial de l'État. Nous intervenons sur l'Opération d'intérêt national de la plaine du Var, territoire exceptionnel au coeur de la Métropole Nice Cote d'Azur entre la Méditerranée et le haut-pays niçois.

Nous avons pour mission principale de conduire toute action de nature à favoriser l'aménagement, le renouvellement urbain et le développement économique, dans le respect de la diversité des fonctions urbaines, de la mixité sociale dans l'habitat ainsi que de la protection de l'environnement.

Notre établissement participe à la co-construction de la ville de demain, en s'inscrivant dans un niveau d'exemplarité environnemental, au travers notamment de la mise en oeuvre de notre référentiel Ecovallée Qualité.

L'identité de l'EPA Nice Ecovallée repose sur l'engagement profond de nos collaborateurs, qui vivent et font vivre les valeurs de l'établissement au quotidien.

Rejoindre l'équipe EPA Nice Ecovallée, c'est :
- S'engager pour le développement d'un territoire, au service d'un intérêt général.
- S'investir personnellement et quotidiennement pour la concrétisation de l'Eco-Vallée.
- S'engager pour l'écoexemplarité.
- Coopérer, s'entraider au sein d'une équipe solidaire.
- Exemplarité, qualité, engagement, cohésion d'équipe, considération et écoute : faire partie de l'équipe EPA, c'est vivre et faire vivre nos valeurs au quotidien dans nos décisions et réalisations.