Assistant Compliance Conformité Lea H/F QC Conseil

Détail du poste

Nous recherchons,

Un Assistant Commercial h-f : localisé près d'Orly dans le 94, en Ile-de-France,

D'abord un contrat de quelques semaines, (intérim), durée à voir ensemble, renouvelable,

Cette liste n'étant pas exhaustive et elle est susceptible d'être un peu différente et modifiée par les Equipes et ou le Manager du poste :

Objectif principal du poste :

Mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division,

Il sera essentiel de respecter l'ensemble de la législation en vigueur ainsi que toutes les règles de compliance internes du Client.

Missions et responsabilités principales :

Assure la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes :
- Assure la relation avec les agences
- Gère la logistique de la manifestation et l'aménagement des stands en collaboration avec le Chef de Produits
Assure la gestion des événements éducatifs de la division, qu'ils soient internes ou externes : workshops, évaluations, missions contrôles, "trainings" internes :
Déclaration des événements auprès des instances
Gestion de la partie logistique (transports, hébergements, repas)
Suivi du versement des honoraires si applicable

Assure le suivi des contrats de consultants : mise en place, renouvellement, rédaction d'avenants
Assure le suivi et la bonne tenue du budget de la division en collaboration avec le Division Manager de la division
Être le backup des assistant(e)s d'une autre division

Toute autre mission confiée par le Manager

Rappel : cette liste n'étant pas exhaustive,

Toutes ces missions seront réalisées dans le respect de la compliance, des réglementations DMOS (LEA) et des process du Groupe.

Si vous avez le profil, n'hésitez pas à postuler !

Qualifications, champs de compétences :

Exemple : de formation requise : Minimum Bac/BTS de type option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale

Connaissances et compétences :

Maîtrise du Pack Office
Idéalement : SFDC niveau « Super User » : SalesForce Dot Com.
minimum 3 ans d'expérience de l'assistanat commercial et/ou polyvalent

Anglais confirmé ou maîtrisé (écrit et oral)

Qualités requises pour le poste :
Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Bon contact téléphonique
Réactivité
Bonne capacité relationnelle
Dynamisme, esprit d'équipe
Initiative, adaptabilité et autonomie

Christelle QUERCETANI, QC Conseil, recrute dans l'univers du tertiaire, et en particulier pour cette offre, pour l'univers de L'Industrie Pharmaceutique. Pour le compte d'un ses Clients. Mes valeurs sont : disponibilité, réactivité, engagement, investissement.